Assistant de Direction - Choisy-le-Roi, France - Régie des eaux de la Seine et de la Bièvre

Description

Dans le cadre de leur création, deux régies de distribution d'eau potable, l'une pour 9 villes et l'autre pour 4 villes, au sein du territoire de Grand Orly Seine Bièvre, mutualisant leurs moyens humains et matériels, recrutent des collaborateurs enthousiastes à l'idée de rejoindre une aventure inédite, et avant tout humaine.

Si vous souhaitez avoir un réel impact social et donner du sens à votre action, ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons, pour une prise de poste **dès que possible**, en contrat à durée indéterminée un(e) **Assistant de Direction (H/F)**.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez les missions principales suivantes:

- Accompagner la Direction Générale, les différentes directions et services des régies sur les missions d'assistanat/secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique, relayer les messages ; fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Assurer le traitement, le suivi des réponses apportées et l'archivage du courrier
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions
- Mettre en forme les écrits, veiller à la grande qualité de tout document sortant, sur le fond et sur la forme
- Gérer les parapheurs, dématérialisés ou non
- Participer à la rédaction des courriers, notes, rapports, prises de notes et comptes-rendus
- Contribuer au classement des dossiers, à l'organisation d'un archivage au fil de l'eau et mettre en place les outils de suivi utiles
- Contribuer, en lien notamment avec le Responsable Administratif et Juridique, à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances (conseils d'administration et bureaux préalables, commissions d'appel d'offres), tant au plan pratique/logistique que pour faire aboutir les documents et délibérations

Au besoin, en soutien de la Direction des Ressources Humaines et Moyens et de la Direction des Finances et Achats Publics:

- Diffuser les informations générales au personnel, recenser les besoins de fournitures ou de prestations
- Accompagner les arrivées des agents nouvellement recrutés
- Apporter un appui en matière de gestion financière et comptable, ainsi que pour les aspects administratifs des marchés

En outre, en phase de préfiguration préalable à la reprise des services, vous serez amenez à participer à toute action utile à la constitution des régies, dans son champ de compétences.

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction/secrétariat, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI. Vous justifiez idéalement d'une expérience opérationnelle réussie sur un poste similaire en collectivité publique et/ou dans le secteur privé.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous connaissez idéalement l'environnement d'une régie publique et/ou des collectivités territoriales
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word)
- Vous avez idéalement des notions concernant les finances publics et marchés publics
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Vous êtes organisé(e) et efficace
- Vous possédez une forte aisance relationnelle et aimez travailler en équipe
- Vous êtes autonome et force de proposition
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes disponible et avez le sens du service public

Le poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

**Ce que nous vous offrons**:

- Contrat à durée indéterminée de 37h30 par semaine
- Carte Updéjeuner (titres-restaurant) d'une valeur de 10€ par titre pris en charge à 50% par les régies
- 15 jours de RTT en complément de vos 5 semaines de congés payés
- Une mutuelle santé/prévoyance avec plusieurs niveaux de couverture
- La possibilité de télétravailler à hauteur d'une journée par semaine
- Des **projets ambitieux** offrant des défis stimulants et des opportunités de contribuer à l'amélioration du service public
- Un management **bienveillant **et un environnement de travail **dynamique**

**Pourquoi les Régies ?**

Nous croyons en l'innovation, la transparence et valorisons le travail collaboratif.

Nous sommes déterminés à offrir des opportunités de développement professionnel à nos équipes car nous sommes convaincus que la croissance individuelle contribue à la réussite des régies. Nous prônons la diversité et l'inclusion et encourageons nos collaborateurs à apprendre comme à évoluer en permanence.

C'est pourquoi nous nous efforçons de leur fournir un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Nous sommes fiers de notre engagement et du projet politique que nous portons (accès à l'eau potable, préservation de la ressource, baisse de la tarification de l'usager, maîtrise publique de