Assistant / Assistante de Direction - Elbeuf, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Elbeuf, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 30/01/2023 au 03/07/2023, sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et des Directeurs des Services Technique Adjoint, vos missions principales sont : - Suivi des projets et activités de la direction - Gestion des agendas des 3 directeurs - Saisie de courriers, de documents techniques, de compte rendu et de l'archivage correspondant - Suivi des procédures de périls et signalement (rédaction, frappe des arrêtés, mise en demeure, courriers, relances, tableaux de bord) - Suppléance accueil du service (physique et téléphonique) - Gestion de la salle de réunion des services techniques - Organisation de réunion internes et externes - Rédaction de comptes-rendus (réunion de service ST, Cercle Ambition Quartier République ) - Frappe de courriers et de notes - Tenue de tableaux de bords - Gestion du Plan Ville Propre en lien avec le service EUL - Gestion des occupations du domaine public - Classement et archivage des dossiers - Gestion des doléances des usagers en lien avec le Cabinet du Maire et la Métropole Connaître les instances et processus de décision de la collectivité Capacité à proposer des procédures administratives, mettre en place des tableaux de bord Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Territoriale des adjoints administratifs
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - comme Assistant/e de direction
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Bon niveau rédactionnel
- Maitrise des outils bureautiques et internet
- Sens de la communication
- Autonomie
- Rigueur