HR Specialist Cdi - Paris e, France - coty

coty

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

HR SPECIALIST
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF / PAIE
CDI H/F

Rattaché(e) à notre Responsable Paie / HR Operations Lead, le/la gestionnaire admin / paie gérera une population de 310 salariés, de l'entrée du collaborateur jusqu'à sa sortie. Il s'agit du périmètre de la BU France (divisions Prestige et Consumer Beauty)

**Mission**:
Réaliser les opérations courantes de paie et la gestion administrative du personnel associée sur un environnement Paie/Admin semi-externalisée
Assister le HRBP/ RESPONSABLE PAIE

**Description de fonction**:
**PAIE**:
Veiller à la conformité de la paie vis à vis des règles légales et conventionnelles
Assurer le calcul et le contrôle des divers éléments relatifs à la paie
Apporter les modifications des éléments de salaire en s'assurant de leur validation auprès du Responsable Paie /HRBP
Etablir et contrôle les bulletins de paie
Etablir et contrôle les soldes de tout compte et les documents relatifs à la sortie des salariés
Renseigner les salariés sur le bulletin de salaire

**CDD et nouveaux embauchés**: S'assurer de la cohérence des informations des nouveaux contrats de travail (coefficient / emploi / salaire ) ;
Contrôler leur entrée et le paiement de leur premier salaire
Effectuer le suivi de leurs éléments divers (CP, RTT, primes )

**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**:
Accueil Onboarding nouveaux embauchés

**Gérer les dossiers maladie**: contrôle l'impact en paie, établit les attestations de salaire, suit les dossiers de subrogation
Gérer les dossiers mutuelle, prévoyance et leur impact en paie avec les équipes de people connect
Contrôler la cohérence des informations entre le système de gestion des temps et le système de paie (calcul des droits et solde des divers congés)
Etablir le reporting mensuel des effectifs en fonction des besoins du HRBP
Répondre aux sollicitations des salariés sur ses sujets et/ou aiguille vers le bon interlocuteur
Effectuer certaines tâches administratives non externalisées

**PROFIL RECHERCHE**:
Diplômé(e) d'un Bac + 3/4, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans à un poste de gestionnaire de paies au sein d'une entreprise, idéalement un site de production multi-convention s
Vous maîtrisez parfaitement les techniques de paie.
Vous maitrisez parfaitement Excel.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.
La connaissance du logiciel ADP DECIDIUM est un prérequis ; La connaissance de Success factor, Octime est conseillée.