Secrétaire Administratif Comptable - Houssen, France - Les PEP Alsace

Les PEP Alsace

Entreprise vérifiée

Houssen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les PEP Alsace recrutent une secrétaire (H/F) pour le site périscolaire et extrascolaire "Il était une fois" basé à Houssen.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assurer le secrétariat, gérer les inscriptions, les plannings de présence, facturation, suivi de la facturation, suivi des encaissements.
- Gérer les statistiques de fréquentation, de la CAF, les tableaux de bords.
- Assurer la relation entre la direction, les familles, la collectivité, le gestionnaire et prestataire.

**ACTIVITÉS**
- Accueillir, renseigner les familles. Inscription, accueil physique. Gestion des mails, du téléphone, du portail famille. Gestion du courrier, des envois, des mises sous plis. Suivi des plannings de présence des enfants, édition des listes. Gestion des commandes de repas auprès de la cuisine. Suivi des règlements, des rendus comptables. Suivi des commandes prestataires.

**VOTRE PROFIL**

Titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat. Une expérience en accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire.

**VOS COMPÉTENCES**

Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel métier. Accueil téléphonique. Traitement de courrier et des mails. Rédaction de courriers, notes techniques, comptes rendus de réunions. Gestion des planning, inscription, facturation. Planification opérationnelle.

**CONTRAT**
- CDI à temps partiel - 24h
- A compter du 23 octobre 2023
- Indice 260 (convention collective ECLAT)

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/10/2023