Assistant Administratif - Beauvais, France - CCMO MUTUELLE

CCMO MUTUELLE

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CCMO est une mutuelle dont la vocation est d'être un véritable acteur en assurance de personne santé et prévoyance et permettant à tous un accès aux soins de qualité et de bénéficier d'une protection sociale optimisée.

La CCMO développe pour ses adhérents des services et un savoir-faire sur la France entière dans un esprit de qualité et de performance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un **Assistant administratif de direction en CDD.**

Dans le cadre défini par le Directeur général, dans le respect de la réglementation, des procédures et de la Charte de la Mutuelle et d'une confidentialité absolue, vous participerez à la gestion administrative et matérielle des réunions dédiées à la gouvernance de la Mutuelle en lien avec l'ensemble de la direction générale.

A ce titre, votre mission sera de **contribuer au bon déroulement des instances de gouvernance de la mutuelle **(Assemblée Générale, Conseils d'administration, Bureaux,), et de notamment:

- Veiller à la bonne tenue des réunions d'un point de vue logistique (réservations de salle, déjeuners )
- Préparer les projets d'ordre du jour
- Gérer l'envoi des convocations dans le respect des délais prévus, suivre les retours et l'atteinte des quorums
- Collecter et mettre en forme les documents préparatoires en lien avec les différents intervenants
- Préparer les projets de présentation (supports Powerpoint),
- Préparer les dossiers ou supports spécifiques selon les règles établies en interne en vue de la remise aux participants,
- Etablir des projets de comptes-rendus et de procès-verbaux de chacune des réunions,
- Veiller au suivi administratif post instance (tenue des registres, mise à jour des fichiers de données,)
- Gérer et suivre les indemnités des administrateurs et les remboursements sur justificatif (notes de frais, )
- Être l'interlocuteur des administrateurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité, rigueur, sens de l'organisation, réactivité. Vous possédez une aisance relationnelle ainsi qu'une capacité d'adaptation et de diplomatie.

Toutes ces qualités sont autant d'atouts pour réussir le challenge proposé.

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Réfectoire

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Optionnel)
- assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023