acheteur travaux h/f - Rennes, France - CH Guillaume Regnier

Description

À propos de nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

Mission

La Direction des Travaux, de la Sécurité et du Patrimoine (DTSP) du CHGR regroupe les services administratifs et techniques en charge de la gestion stratégique du parc bâtimentaire de l'hôpital à travers le SDIA, ainsi que l'entretien et la maintenance des bâtiments de l'établissement.

L'acheteur(se) exercera son activité sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable des achats, du suivi budgétaire et du patrimoine au sein de la DTSP.

Elle/Il aura pour mission de seconder la Responsable dans la gestion du portefeuille travaux avec comme segment d'achats :

• Les opérations de travaux,
• Les prestations intellectuelles travaux,
• La maintenance technique
• La sécurité incendie
• Tout autre segment relevant de la fonction technique

A ce titre et plus précisément :

• Il/ Elle élaborera les dossiers des consultations (RC, CCAP, DCE, BPU, DQE, DPGF) en fonction des besoins exprimés par les services prescripteurs, et en fonction des seuils d'achat, et viendra en appui des prescripteurs dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, Annexes),
• Dans l'objectif de sécuriser les achats, il/elle procèdera à l'analyse des risques inhérents à l'achat, et fera le lien avec le CHU (application du processus achat GHT) avant le lancement de la consultation,
• Il/Elle sera en charge de la publication de la consultation sur la plateforme dédiée (PLACE) et du suivi de la procédure ;
• Il/elle viendra en appui des prescripteurs pour rédiger les rapports d'analyse des offres, et rédigera les différents courriers liés à la consultation (visite sur site, motivation de rejet, notification, attribution ...) et lié à l'exécution du marché (DC4, OS, ...)
• Il/Elle traitera et suivra les demandes d'avenants et sous-traitances et procèdera à la notification.
• Il/Elle mettra à jour et communiquera les data du marché aux différents services concernés via la fiche achats.
• Il/ Elle aura en charge la mise à jour, le suivi, et l'analyse de la cartographie achats en participant à l'élaboration des méthodes d'analyse, et indicateurs pertinents.
• En appui de la Responsable, l'acheteur sera responsable du suivi de la fin des marchés, de l'alerte auprès des prescripteurs, de la fin et/ou renouvellement de leur marché dans le cadre d'un marché renouvelable, et de la planification de lancement de ces nouveaux marchés.
• L'acheteur sera garant de l'exhaustivité des archives numériques selon le processus établi par la Responsable.

Profil

DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION

Si fonctionnaire hospitalier : Adjoint des Cadres Hospitaliers (Catégorie B)

Expérience de 1 an minimum exigée dans les achats publics de travaux

Expérience de 5 ans minimum souhaitée dans les achats publics de travaux et la participation à la mise en œuvre d'un SDIA

caractéristiques D'EXERCICE DU POSTE

Poste à 100 %

Ouvert aux CDD, CDI et mutation

Forfait horaire ou forfait cadre.

En cas de choix du forfait horaire, les horaires de travail sont : 8h30 – 17h00, dont 1 H de temps de repas.

La présence minimale d'un agent administratif chaque jour est exigée. L'Adjoint des Cadres participe en tant que de besoin à cette permanence

COMPÉTENCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Savoir : Connaissances théoriques, générales ou spécialisées (Requise et/ou à développer)

Bonne connaissance du processus achats

Connaissance du secteur des travaux souhaitée

Bonne connaissance de la Commande publique et/ou compétences juridiques en lien avec le segment travaux

Connaissance de la plateforme Place appréciée

Agir : Pratiques professionnelles : outils, méthodes et techniques

Coordination par réunion et point rapide sur l'état d'avancement des dossiers.

Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.

Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.

Attitude et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste

Capacités rédactionnelles

Sens de la rigueur, méthodique, réactif

Bon communicant, bon relationnel, sens du travail en équipe (conseil, accompagnement),

Sens de l'analyse, esprit de synthèse

Capacité à gérer plusieurs projets en simultané, forte capacité à apprendre rapidement

Capacité d'alerte et de rendre compte.

Devenir : Capacités d'évolution, d'adaptation et de développement des connaissances

Capacité à développer les connaissances en matière d'achats publics, et de marché publics.

Développer les compétences d'utilisation des outils informatiques

Disponibilité pour bénéficier de formations au fur et à mesure des évolutions réglementaires.

Participation aux groupes de travail et de réflexions concernant l'évolution du CHGR : Projet d'établissement, démarche qualité, etc.