Assistante d'agence alternance - Boulogne-Billancourt, France - Agence Autonomy

Description

L'agence AutonomY a pour mission principale : favoriser l'autonomie à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap tout en développant l'attractivité du territoire.

Le Cabinet RH de l'agence AutonomY accompagne les professionnels du secteur du médico-social dans leurs besoins en recrutement. Le cabinet vous propose des solutions de placement en emploi selon votre profil en vous mettant en relation avec l'une de nos entreprises partenaires.

Votre mission principale, sera d' assister la Direction et les responsables de secteur (RH, relations partenaires, financière, communication).

Activités principales :
- Multiplier les contacts avec les prescripteurs existants
- Identifier les acteurs du réseau de la gérontologie sur le territoire : institutionnels, associatifs, libéraux, entreprises privées (cliniques...), mutuelles et organismes de retraite...
- Préparer les pièces comptables chaque mois pour l'expert-comptable
- Envoyer les plannings mensuels aux clients et proches aidants
- Edition et relance des devis
- Edition et relance des factures clients et organismes
- Mise à jour du fichier des modes de règlements clients
- Prélèvements des factures
- Renouveler les annonces d'emploi sur les jobboards
- Collaborer avec les écoles (contrats alternants, stagiaires)
- Editer des posts sur les réseaux sociaux
- Représenter l'agence et son activité lors d'évènements : salons, conférences, job dating, réunions institutionnelles, relation écoles et organismes de formation ...
- Suivi des indicateurs de l'activité et rédaction du rapport d'activité annuel
- Gestion de la flotte des téléphones portables à disposition des salariés et formation des salariés
- Entretiens annuels d'évaluation des salariés
Activités secondaires :
- Participer à la coordination de l'activité avec l'équipe encadrante de l'agence
- Visites au domicile des clients (signature contrat, contrôle)
- Accueil des salariés et des clients

Nous vous accompagnerons à découvrir et en prendre en main le logiciel d'exploitation XIMI.

Nous recherchons un candidat(e) dans le cadre d'une alternance, en formation bac+2 ou bac+3(commerce, ressources humaines, gestion administrative).

Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et savez faire preuve de réactivité(e) et êtes force de proposition, alors n'hésitez à nous faire parvenir votre candidature.