Assistant de Gestion Polyvalent - Peyruis, France - ANRH

ANRH

Entreprise vérifiée

Peyruis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ANRH, entreprise associative de l'Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l'économie est au service de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l'emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement personnalisé et une politique de développement des compétences forte.

**Contexte et Missions**:
Notre Entreprise Adaptée (EA) de Peyruis accompagne une trentaine de collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans les domaines du conditionnement, de l'imprimerie/marquage et autour des activités de Service Après-Vente.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Gestion Polyvalent. Rattaché au directeur de l'établissement, vous l'assistez dans ses missions (Gestion administrative et commerciale, RH, moyens généraux etc.). Vous êtes l'interface entre l'établissement et les directions du Siège social, pour l'ensemble des dossiers sous votre responsabilité. Concrètement vos principales missions sont les suivantes:

- **La Gestion des Ressources Humaines de l'établissement**:

- Vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des accidents du travail, arrêts maladie et déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accords d'entreprise et des procédures internes.
- Vous traitez et transmettez les éléments variables de paie au service Paie (au siège).
- Vous assurez le suivi des inaptitudes, les recherches de reclassement et les procédures disciplinaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines du siège.
- En étroite collaboration avec le directeur et les managers de votre établissement, vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'établissement et en assurez le suivi administratif (organisation des formations locales, suivi des habilitations obligatoires, factures, demandes de prise en charge auprès de l'OPCO).
- Vous garantissez le suivi des entretiens annuels et professionnels des salariés.
- Vous assistez le directeur d'établissement dans la gestion du CSE.
- **Gestion des fournisseurs, clients et suivi budgétaire de l'établissement**:

- Vous assurez le suivi des impayés et des relances auprès des clients.
- Vous assurez le suivi et le calcul des commissions des commerciaux.
- Vous participez à la préparation du budget de l'établissement et au suivi de sa réalisation.
- Vous actualisez mensuellement les différents tableaux de bords de l'établissement.
- Vous assurez le suivi des notes de frais.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l'établissement en travaillant sur des projets transverses (Plan d'action Développement Durable, Journée d'intégration etc.)

**Profil**

Titulaire d'un diplôme ou titre professionnel de niveau Bac +2/3 (BTS Assistant de manager ou Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA etc.), vous disposez d'une première expérience d'au moins 2 ans en gestion d'une TPE/PME ou dans une Business Unit, avec un volet RH.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack office et ERP). Doté d'un excellent relationnel, vous exercez vos fonctions avec rigueur et organisation et savez faire preuve d'initiative.
- L'inclusion fait partie des valeurs de l'ANRH. Notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l'usage du masculin est utilisé afin d'alléger le texte. Tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap._

**Modalités contractuelles**
- Type de contrat : CDD à mi-temps (17,5h) dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : Peyruis
- Date de début : Dès que possible
- Rémunération : € bruts mensuel pour un temps plein.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel