Trade Compliance Officer- F/H - Vélizy-Villacoublay, France - Thales

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

L'Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.

Nos équipes en charge de l'activité Systèmes de Transport Terrestre localisées à Vélizy-Le-Bois développent, installent et maintiennent en condition opérationnelle des solutions de signalisation ferroviaire et des systèmes intégrés de communication et de supervision pour les grandes lignes et les transports urbains.

Nous rejoindre, c'est intégrer un centre de compétences mondial à la pointe de l'innovation, au sein d'une communauté internationale de plus de 9 000 personnes sur tous les continents.

Nous rejoindre, c'est participer à la réalisation de projets concrets et utiles comme le Grand Paris Express, tout en contribuant à préparer le transport ferroviaire du futur, porté par la révolution digitale.

Nous rejoindre, c'est vous situer au cœur des défis économiques, sociétaux et environnementaux de la mobilité : améliorer la qualité de service et l'expérience passager, réduire l'empreinte carbone, réduire les coûts d'exploitation et de maintenance, répondre aux menaces de cybersécurité, etc.

Nous rejoindre, c'est enfin vous ouvrir la porte d'un parcours professionnel riche en expériences passionnantes, dont vous ne soupçonnez pas encore la diversité.

QUI ÊTES-VOUS ?

• Vous êtes issu d'une formation Bac+5 en commerce international, droit ou équivalent ?

Vous avez une expérience de 10 ans minimum au sein d'une société internationale et sur des questions de Trade Compliance ?

• Vous avez une expertise des réglementations locales et étrangères régissant le commerce international , y compris les sanctions : US Export Administration Regulations (EAR), Office of Foreign Assets Control (OFAC) Sanctions Regulations, Anti-Boycott Regulations etc. ?
• Vous démontrez un fort intérêt sur les problématiques de commerce international et géopolitiques qui influencent les réglementations du commerce international ?
• Vous avez une solide expérience sur des sujets de Trade Compliance liés aux services Cloud, télétravail international et les solutions logicielles d'entreprise ?
• Proactif, la prise de décision ne vous fait pas peur et vous êtes reconnu pour votre sens commercial assurant un service de qualité et respectueux des délais ?
• Votre diplomatie, leadership inné, esprit d'équipe et vos excellentes capacités de communication et persuasion vous permettent autant de traiter et convaincre la direction de l'entreprise que le reste des équipes?
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques comme Word, Excel, Power Point ?
• Vous parlez couramment anglais ? Une autre langue européenne serait un plus.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En tant que Central Trade Compliance Officer – F/H, vous rejoindrez la société GTS (Ground Transportation Systems) en cours de cession au Groupe HITACHI.

Reportant au VP L&C (Legal & Contracts) et CCO (Chief Compliance Officerde GTS, vous conduirez la définition et mise en œuvre du cadre de Trade Compliance de GTS, ses politiques et procédures, assurant l'excellence en la matière pour toute l'organisation.

Vos principales missions seront :

• Mettre en placer et animer les équipes GTS Trade Compliance,
• Assurer la conformité de GTS avec les lois et régulations nationales et internationales en matière d'export control / Trade Compliance, mesures restrictives (embargos) et sanctions économiques applicables à l'import, l'export, la réexportation des biens et technologies du portefeuille de produits et services GTS,
• Développer une politique et une expertise actualisée des régulations aux entités GTS du monde,
• Déployer un programme et des standards de Compliance (politiques clés et mise à jour des instructions) visant à installer une relation de confiance avec nos partenaires et les autorités locales,
• Promouvoir une culture de Trade Compliance au sein de GTS,
• Élaborer des stratégies et des plans de compliance qui soutiennent efficacement la réalisation des résultats commerciaux globaux à court, moyen et long terme en élaborant, mettant en œuvre et à jour le programme de compliance commerciale de GTS afin d'assurer la conformité face à l'augmentation des lois américaines et autres lois internationales sur le contrôle des exportations et autres réglementations et exigences liées au commerce avec les États-Unis et autres pays,
• Alerter les différents acteurs concernés de la direction au sein de GTS de toute non-conformité connue ou suspectée,
• Gérer les relations avec les autorités compétentes et répondre à leurs demandes,
• Superviser les audits et actions de correction nécessaires,
• Conduire la conformité commerciale sur les projets corporatifs de GTS,
• Etre point de contact des BL de GTS, des entités nationales et des équipes de Trade Compliance sur les questions de conformité commerciale et le soutien requis pour les problèmes complexes,
• Favoriser l'attractivité des métiers et parcours professionnel du Trade Compliance ; manager et développer les compétences des équipes.

WHO ARE YOU ?

• Minimum 10 years of practical experience in international companies, including a significant experience as senior manager/officer on trade compliance matters;
• Post-graduate education; you have a high expertise in local and foreign regulations (including sanctions);
• Knowledge of and experience with in particular with the US Export Administration Regulations (EAR), Office of Foreign Assets Control (OFAC) Sanctions Regulations, Anti-Boycott Regulations and other various international trade compliance regimes;
• Demonstrated interest in global trade issues and geo-political developments that influence global trade regulation is essential;
• You are experienced in addressing trade compliance issues arising from cloud services, international remote work and enterprise software solutions;
• Decision maker, business partner oriented with a strong empowerment, you are proactive and ensure that your mission is carried out with a view to excellency both in the quality of the service provided (content and form) and in meeting the deadlines in accordance with the life of the business;
• You have a high level autonomy, diplomatic and political skills; you are used to liaising with and reporting to senior and top management;
• You are recognized for your sense of leadership and transverse management, your good interpersonal skills, your ability to work in a team, your autonomy, your ability to influence and convince and your thoroughness as well as your excellent communication skills;
• Highly proficient in IT tools such as Word, Excel, Power Point;
• You are fluent in English. Skills in other European languages would be beneficial.

WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER :

As a member of the GTS Compliance Organization, you will be GTS Central Trade Compliance Officer, reporting to GTS VP L&C and CCO.

The Central Trade Compliance Officer will provide strategic leadership in the definition and implementation of and compliance with GTS' global Trade Compliance framework, policies and procedures, driving and enabling trade compliance excellence across the organization as defined by adherence to applicable laws and regulations pertaining to International Trade.

Your main missions will be:

• Set up and animate a GTS Trade Compliance family and network;
• Generally ensure GTS compliance to national and international laws and regulations on export control / trade compliance, restrictive measures (embargos) and economic sanctions (sanctioned parties) applicable to the import, export, re-export of goods and technologies as applicable to the GTS portfolio of products and services;
• Develop a policy and provide a high value add regulatory watch expertise to the GTS entities worldwide (hard law, soft law, screening ...);
• Deploy a plan and compliance standards (relevant policies and instructions review and update) aiming to set up a relation of trust with relevant authorities and partners;
• Promote a Trade Compliance culture within GTS;
• Develop and implement self-assessments, identify gaps and create corrective action plans that will support trade compliance across a global network. This will include evaluating current programs to ensure there is sufficient focus and resources dedicated to the trade compliance function and make recommendations;
• Develop compliance team strategies and plans that effectively support the achievement of the overall business outcomes in the short, medium- and long-term by developing, implementing and updating the GTS' Trade Compliance Program to ensure conformance to increasing U.S. and other International Export control laws and regulations and other trade-related requirements of U.S. and other applicable countries;
• Duty to alert GTS VP L&C and CCO, countries CCOs, or other VP/top/senior or any relevant management representatives within GTS of any known or suspected non-compliance;
• Manage relationships with Authorities and report to them as relevant;
• Accountability for audits & recovery actions;
• Trade Compliance lead on GTS corporate projects;
• Point of contact for GTS BL's and country entities and trade compliance teams on trade compliance questions and required support for complex issues;
• Foster attractiveness of the Trade Compliance job family and career path; manage and develop people competences.

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