Directrice de la Scolarité - Fresnes

Directrice de la scolarité F/H · Établissement privé d'enseignement supérieur · 1/ L'établissement · L'école est un établissement privé d'enseignement supérieur qui propose des formations juridiques, académiques et professionnalisantes, de post Bac au Bac+5 menant aux professions ...

Description du poste

Directrice de la scolarité F/H

Établissement privé d'enseignement supérieur

1/ L'établissement

L'école est un établissement privé d'enseignement supérieur qui propose des formations juridiques, académiques et professionnalisantes, de post Bac au Bac+5 menant aux professions du droit en entreprise. L'établissement rassemble 1200 élèves, 150 enseignants et plus de 20 personnels administratifs.

2/ Le poste à pourvoir

La Directrice de la Scolarité et des Études est un poste clé de gouvernance académique. Elle garantit à la fois :

• Le bon déroulement administratif, organisationnel et réglementaire de la scolarité,

• Et la qualité pédagogique, l'accompagnement des étudiants et l'excellence des programmes.
Elle agit en lien étroit avec la Direction, qu'elle conseille et alerte, et dispose d'une large autonomie de pilotage sur son périmètre.
L'équipe à encadrer est composée de 4 personnes à plein temps et de deux alternants.

DIRECTION DE LA SCOLARITÉ
1. Pilotage stratégique et opérationnel du service de la scolarité
La Directrice de la Scolarité assure la direction globale du service, dans une logique de performance, de qualité de service et de sécurisation des parcours étudiants.
À ce titre, elle est responsable de :

• Garantir le bon déroulement de la scolarité des étudiants, de l'inscription jusqu'à la diplomation ;
• Organiser et optimiser le fonctionnement du service de la scolarité selon une logique front office / back office, afin de fluidifier les échanges et les process ;

• Prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement du service et améliorer en continu les procédures ;

• Garantir l'application des règles, procédures internes et orientations définies par la Direction ;

• Veiller au bon fonctionnement des campus et à la cohérence des pratiques entre les sites ;

• Superviser la gestion et la maintenance des locaux dans une logique d'optimisation et de qualité d'accueil

2. Management et coordination des équipes La Directrice de la Scolarité encadre et anime les équipes placées sous sa responsabilité :

• Chargés de scolarité

• Coordinateur pédagogique

• Référent streaming
Elle est garante de :

• La répartition et de la priorisation des missions ;

• La qualité du travail rendu ;

• La cohésion, la montée en compétences et la fédération des équipes ;

• La fixation d'objectifs clairs et mesurables

3. Organisation des rentrées scolaires
En lien avec les équipes de scolarité, elle pilote l'ensemble des opérations liées aux rentrées :

• Programmation des dates de pré-rentrée et de rentrée ;

• Saisie et validation des emplois du temps ;

• Programmation des enseignants ;

• Gestion des remplacements d'enseignants, en lien avec la Direction, lorsque cela s'avère nécessaire ;

• Coordination de la préparation de la plateforme e-learning pour la rentrée.

4. Pilotage des examens et des contrôles des connaissances
La Directrice de la Scolarité est responsable de l'organisation et du bon déroulement des contrôles continus et des examens de fin d'année :

• Définition du calendrier des examens et des sessions de rattrapage ;

• Collecte et validation des sujets d'examens ;

• Planification des examens sur la plateforme THEIA (examens en ligne) ;

• Désignation et coordination des correcteurs ;

• Planification et suivi des corrections ;

• Supervision de la saisie des notes, de l'édition des résultats et des attestations de réussite ;

• Garantie du respect des délais et des procédures.

5. Outils et systèmes d'information
Pour mener à bien ses missions, la Directrice de la Scolarité maîtrise et pilote l'usage des outils internes, notamment :

• Hyper planning : logiciel de planification, saisine de note, gestion des groupes étudiants

• THEIA : examens en ligne (planification, sujets, correcteurs) ;

• Plateforme e-learning: mise à disposition des contenus pédagogiques

DIRECTION DES ÉTUDES
1. Encadrement, accompagnement et fidélisation des étudiants
En tant que Directrice des Études, elle joue un rôle central dans la réussite académique et professionnelle des étudiants. Elle est notamment en charge de :

• Veiller au bon déroulement des enseignements et au bien-être des étudiants ;

• Conduire des entretiens pédagogiques individuels, dans une logique de prévention du décrochage et de fidélisation ;

• Accompagner les étudiants dans leur réussite scolaire et leur insertion professionnelle ;

• Créer du lien avec les étudiants et favoriser une relation de proximité et de confiance ;

• S'assurer que l'ensemble des équipes pédagogiques et administratives œuvre de manière cohérente à une expérience étudiante qualitative ;

• Participer activement au développement de la vie étudiante du campus.

2. Garantie de la qualité pédagogique et des enseignements
La Directrice des Études veille à la mise en œuvre de l'orientation pédagogique définie par la Direction, en cohérence avec l'objectif de professionnalisation des formations. Elle s'assure notamment que les enseignements respectent les standards suivants :

• Cours clairs, structurés et pédagogiques ;

• Exercices pratiques systématiques (cas pratiques, mises en situation) ;

• Études de dossiers réels et modèles d'actes, dès que la formation et la matière s'y prêtent (notamment à partir du Bachelor 3).

Elle pilote les démarches qualité pédagogiques :

• Suivi régulier de la satisfaction des étudiants (questionnaires, retours qualitatifs) ;

• Évaluation du niveau et de l'implication des enseignants ;

• Ajustements pédagogiques tout au long de l'année.

3. Amélioration continue des programmes
Force de proposition, la Directrice des Études :

• Analyse l'efficacité et la cohérence des programmes ;

• Propose des évolutions et ajustements pédagogiques ;

• Est force de proposition sur la création de programmes ;

• Contribue activement à l'excellence académique et à l'adéquation des formations avec les attentes professionnelles et les référentiels de qualité.

3/ La candidate (H/F)

Une formation diplômée en Grande Ecole est bienvenue.
Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en qualité de Directrice Pédagogique ou de Directrice de la Scolarité.
La connaissance du milieu de la formation professionnelle et/ou de l'Enseignement supérieur est impérative.
Qualités particulières recherchées :

• Une bonne capacité de management démontrée

• De la souplesse d'esprit

• Un leadership serein et fédérateur, reposant sur l'expérience

• Une vision stratégique permettant d'organiser l'équipe et de poser les process

• Goût et aptitude au travail en équipe

• De la joie de vivre et de la bonne humeur

4/ La rémunération, le statut, la localisation

Le poste est basé à Paris.
Le package de rémunération est essentiellement composé d'un fixe agrémenté d'un variable sur objectifs qualitatifs. Le montant final dépendra du profil de la candidate retenue.

Points d'attractivité :

• Un poste de direction au sein d'une institution en plein essor

• D'importantes responsabilité pour construire, faire évoluer, innover

• Un environnement stimulant, au cœur de Paris

• Un package attractif

• Une équipe compétente à encadrer