Gestionnaire Ase - Rennes, France - Département Ille-et-Vilaine

Département Ille-et-Vilaine

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

-Présentation
Le Département recrute un.e Gestionnaire Aide Sociale à l'Enfance pour le Centre Départemental d'Action Sociale Le Blosne-Francisco Ferrer (Rennes), rattaché à l'Agence départementale du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité.
Le poste est à pourvoir à partir du 08/07/2024.
Le CDAS de Rennes Le Blosne
- Francisco Ferrer, situé 7 boulevard de Yougoslavie à RENNES , fait partie d'un Espace Social Commun, où sont présents une antenne du CCAS, le centre social, la mission locale et la CAF. Il est rattaché au service vie sociale de l'agence du pays de Rennes
Le service vie sociale comprend comme principales thématiques d'intervention, l'aide et l'action sociale, l'éducation et les politiques en faveur de la jeunesse, les actions sportives et culturelles. Il doit en combinant tous les leviers de promotion et d'épanouissement de la vie de chacun des individus notamment les plus fragiles de la société, développer de nouvelles approches sociales plus à même de tendre vers l'égalité des chances et une insertion sociale complète et durable.
Chaque CDAS est organisé de la manière suivante:

- une équipe d'encadrement et d'animation : responsable de CDAS, responsable enfance famille, conseillers techniques, médecin de PMI,
- des équipes accueil, autonomie et social/insertion,
- des équipes ASE et PMI.
Description du poste
Fonctions
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, animée par la responsable du CDAS, vous assurerez différentes missions qui relèvent du champ de la protection de l'enfance. A ce titre, vous effectuerez des tâches de secrétariat et contribuerez à la gestion du dispositif d'aide sociale à l'enfance.
Missions générales
Au sein de l'équipe de l'aide sociale à l'enfance, animée par le responsable enfance famille, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Assurer le secrétariat de référents éducatifs (enfants confiés et/ou AEDFGG) dont assure le suivi administratif (saisie des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers,)
- Assurer l'accueil téléphonique du service : être en mesure d'apporter une première réponse
- Assurer la gestion des demandes d'Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM)
- Enregistrer les mesures ASE, les mesures d'admission, les renouvellements, les changements de placement, des accueils relais, des conventions de parrainage et des suites administratives s'y rapportant
- Enregistrer les PPEF dans le cadre du secrétariat des enfants confiés
- Vérifier et envoyer les factures
- Classer et archiver
- Assurer le suivi de l'activité ASE (création/alimentation de tableaux bords, statistiques)
- Participer aux réunions de service
- Participer aux régulations ASE et aux réunions ASE animées par le responsable enfance famille (rédaction de comptes rendus, )
- Assurer le secrétariat d'une partie des CADEC (Commission d'aide à la décision enfants confiés) : programmation et suite de relevés de conclusion
- Participer aux réunions des secrétaires CDAS
- Participer aux tâches partagées entre secrétaires : accueil physique et téléphonique du CDAS, affranchissement et dépôt du courrier

En suppléance:

- Assurer une gestion solidaire des tâches de secrétariat d'un CDAS.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
Pour l'exercice de vos missions, vous aurez le soutien et serez en lien avec:

- le responsable enfance famille (auquel vous serez rattaché),
- les autres professionnels du CDAS,
- les partenaires,
- l'agence départementale du pays de Rennes.
Informations spécifiques offre Internet

Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
Maîtrise de l'outil informatique indispensable:

- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point),
- Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques (calendrier électronique, logiciel courrier, logiciel financier, logiciels métiers dont le logiciel Iodas).
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et rigueur
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Aptitude à gérer les situations d'urgence
- Capacités d'initiative, autonomie dans le travail
- Sens de l'accueil des usagers
- Intérêt pour le secteur social
- Discrétion
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à contacter:

- Pour les questions liées aux missions : Mme Sandrine GAUTIER, Responsable du CDAS : tél
- Pour les questions liées aux ressources humaines : Mme Mélinda ONG, Chargée de recrutement : tél
Date de fin publication Web
05/06/2024