Assistant(E) RH Polyvalent - Grenoble, France - AFIPH Emploi Compétences

Description

Au sein d'une association Médico-sociale Loi 1901, vous intégrez son Organisme de formation spécialisé dans la formation des personnes en situation de handicap.

L'établissement Afiph Emploi Compétences pilote des dispositifs de formation (formation continue, Inclu Pro formation, prépa apprentissage, CléA et dispositifs de découverte des métiers) et d'accompagnement vers et dans l'emploi pour un public exclusivement titulaire d'une RQTH.

Au sein d'une petite équipe, en tant qu'assistant des dispositifs de formation, sous la responsabilité du Directeur d'établissement en lien avec l'assistante de direction vous aurez en charge:
Axe RH:

- Rédaction des contrats CDDU et conventions de détachement
- Pilotage des relevés d'heures et gestion des éléments variables de paie

Axe administratif:

- Gestion de l'organisation d'actions de formation, de l'entrée à la sortie des stagiaires
- Constitution de dossiers de demandes d'aides financières pour les stagiaires des formations
- Mise à jour des tableaux de suivi et traitement de données qualitatives et statistiques
- Gestion des accès des professionnels et des inscriptions des stagiaires sur le DNUU (DNUU : dossier numérique unique de l'Usager)
- Commandes et achats courants

Axe communication:

- Accueil physique et téléphonique
- Organisations d'informations collectives et autres réunions, bilansliés aux actions de formation dont vous avez la charge

Axe assistance pédagogique
- Préparation salles de formation, supports pédagogiques et matériel pour les formateurs (vidéoprojecteurs, ordinateurs, papeterie, fiches de présence, feuilles d'émargement, grilles d'évaluation )
- Accueil des stagiaires et des intervenants

Afin de mener à bien vos missions, vous serez formé à l'utilisation des différents logiciels internes (Kairos, DNUU ) et bénéficierez d'un accompagnement aux spécificités du public accueilli.

Ce poste nécessite de l'autonomie dans les tâches un bon sens de l'organisation et du respect des échéances.

Vous maîtrisez le Pack office (Word Excel PPT), êtes doté d'un bon sens de l'accueil et de la communication et savez travailler en équipe. Vous savez prioriser vos tâches en fonction des échéances.

Permis de conduire obligatoire.

Rémunération mensuelle brute : de 1764 à 2798 euros en fonction de l'expérience et de l'ancienneté.

Poste à pouvoir au 1er septembre 2023

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 764,00€ à 2 798,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant RH h/f ou administratif: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel