Assistant Administratif/juridique - Lyon e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant Administratif/Juridique, vous serez rattaché aux Départements Corporate et Santé.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions:
La gestion de fichiers clients au sein du département:

- Alimenter le fichier CRM,
- Collecter et vérifier des informations liées à la fiche client,
- Transformer et transférer prospect en client,
- Créer et modifier client et mission,
- Alimenter, modifier les fichiers prospects et partenaires.

La facturation en lien avec les départements:

- Établir la facturation,
- Suivre les rétrocessions liées au département,
- Effectuer les relances de la facturation d'honoraire/débours.

L'accueil et tâches administratives:

- Gérer la remise en état des salles de réunion en lien avec les activités du cabinet,
- Gérer les lignes téléphoniques individuelles et la prise du standard,
- Gérer les agendas (agendas des associés du département, agenda des procédures judiciaires, réservation des déplacements des équipes),
- Gérer le courrier des départements (collecte, tri et distribution du courrier entrant/sortant, relever les toques), RPVA (dépôt et récupération des pièces),
- Faire l'archivage (campagne d'archivage, gestion annuelle de l'archivage).

Liste non exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum. Vous avez déjà au moins une première expérience à ce type de poste, une première expérience minimum en cabinet d'Avocats ou dans le secteur juridique.

Vous disposez d'un bon relationnel et aimez le contact collaborateur interne.

Vous êtes rigoureux, curieux et adaptable.

Vous êtes à l'aise sur le Pack Office et sur l'outil informatique de façon générale.

Notre client, un cabinet d'Avocat et basé à Lyon-3e-arrondissement, recherche actuellement un Assistant Administratif/Juridique, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Prise de poste dès que possible.

N/C