Assistant Coproprietes - Paris, France - ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, leader du tourisme local, basé à PARIS (75), un(e):
ASSISTANT DE GESTION IMMOBILIERE (H/F)

pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.

Rattachée à la Direction du département, vous assisterez la gestion d'un portefeuille d'environ 40 sociétés,

Vos principales missions seront:

- Secrétariat et assistance des gestionnaires,
- Gestion et suivi rigoureux du planning,
- Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants,
- Gestion opérationnelles des réservations de salles,
- Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales,
- Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance,
- Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale...
- Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux),
- Respect des délais légaux,
- Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage),
- Constitution, classement et archivage dossiers,
- Interface avec services internes transverses (Registre, comptabilité, contentieux, Direction Exploitation, Résidences) et prestataires externes.

Cette liste n'est pas limitative

De formation Bac+3 en immobilier, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.

Une expérience en assistanat de copropriété, de gérance ou de property.

Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).

Mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite
Rémunération 28/32 K€

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail