Assistant Administratif Polyvalent - Montpellier, France - FMB - Concessionnaire Konica Minolta

Description

FMB, Concessionnaire Konica Minolta depuis plus de 30 ans est spécialisé dans la commercialisation et la maintenance de solutions d'impression innovantes, de solutions de dématérialisation et de solutions audiovisuelles collaboratives sur les départements 34 et 30.

Période : de début juillet 2023 à fin janvier 2024

Rythme : 3 jours par semaine (idéalement lundi, mardi, jeudi)

Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h

Salaire : à définir en fonction de l'expérience

Missions principales:

- Comptabilité:

- Transmettre au comptable les factures fournisseurs
- Pointer les relevés de banque
- Réaliser les remises de chèques
- Pointer sur notre outil interne les factures payées par les clients
- Secretariat de direction/administratif:

- Répondre aux demandes diverses de la direction (exemple : réaliser des tableaux Excel, prendre des notes lors d'une réunion,)
- Réception et répartition du courrier reçu et des boîtes mails
- Réception, traitement et répartition des appels au standard
- RH:

- Commander les tickets restaurants mensuellement
- Pointer les notes de frais
- Faire le relais avec le Prévoyance et la responsable social pour les éventuels arrêts maladie
- Mission sur le service technique:

- Enregistrement des appels techniques clients (commande de consommables / panne sur les imprimantes) sur la liste des interventions des techniciens
- Préparation des colis à envoyer aux clients
- Saisie des commandes, BL et factures fournisseurs

Compétences humaines requises:

- Esprit d'équipe car ce poste est au centre de tous les services
- Aisance en communication orale et écrite
- Polyvalence car le poste nécessite de passer d'une tâche à l'autre avec souplesse

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 000,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023