Assistant(E) RH - Grasse, France - MYCOPHYTO

MYCOPHYTO

Entreprise vérifiée

Grasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**

**MYCOPHYTO** est une start-up innovante spécialisée dans l'isolement, la caractérisation et la production de Champignons Mycorhiziens Arbusculaires (CMA) indigènes. Elle propose des solutions microbiologiques personnalisées et accompagne les acteurs de l'agriculture pour:

- Dynamiser la biodiversité naturelle des sols
- Augmenter les rendements et la qualité des productions
- Réduire l'empreinte environnementale des cultures
- S'adapter au changement climatique
- Cultiver des produits sains respectueux de la santé des sols et des Hommes

MYCOPHYTO a pour ambition de devenir un acteur de référence pour proposer des solutions microbiologiques de bio-stimulation et réinventer l'agriculture de demain.

**VOS MISSIONS**:
Au sein de cette entreprise à l'esprit start up, vous êtes en charge la gestion administrative pour les activités RH.

**Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié**
- Préparation des documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), préparation des contrats de travail, avenants,.
- Gestion administrative des dossiers individuels des salariés (onboarding/offboarding, promotions, accidents de travail,..).
- Gestion des temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ) et saisie des données du personnel dans l'outil Lucca.
- Suivi des dossiers de longue maladie (prevoyance, Net entreprise..).
- Support aux relations avec les instances administratives et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail,).
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ).
- Assurer la constitution des dossiers d'apprentissage avec l'obtention du financement OPCO et relation organisme de formation.
- Contribution aux dossiers d'intégration en cas de salariés étrangers.
- Interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Suivre administrativement les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Traiter le courrier administratif (attestations,).
- Participer à la mise à jour ou définition des processus RH.
- Participer aux projets RH en collaboration avec la DRH.
- Participer à la mise en place des élections des instances représentatives du personnel (IRP) et à la préparation des réunions et suivi administratif.
- Participer aux suivi des tableaux de bord RH,..

**Gestion des variables de paie**
- Participer à la gestion externalisée des bulletins de paie.
- Transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.
- S'assurer du respect du calendrier de paie.
- Collaboration étroite avec la comptabilité interne en charge des paiements.

**Suivi des recrutements**
- Participer à la diffusion des offres d'emploi.
- Organiser les rendez-vous de recrutement.
- Participation à l'intégration des nouveaux salariés (selon le processus d'intégration).
- Participer à la prise en charge le suivi des périodes d'essai.

**Gestion administrative de la formation**
- Consolidation des besoins en formation du personnel.
- Contribution au suivi du plan de développement des compétences (plan et réalisations) et constituer les dossiers de financement (Opco).
- Organisation logistique des formations.
- Suivi régulier du budget.

**Compétences attendues**:
D'un naturel efficace et doté-e de qualités relationnelles, vous disposez d'une expérience d'au moins 3-5 ans dans un poste similaire, acquise idéalement dans une start-up ou en PME.

Vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez prendre des initiatives. Votre esprit d'équipe, votre sens de l'organisation et des priorités, mais également votre rigueur et votre respect de la confidentialité seront des atouts indispensables. Acteur/actrice polyvalent-e au quotidien, votre énergie vous permettront de répondre à un environnement dynamique et agile. Les fonctions confiées sont par nature polyvalentes, évolutives.

Ø Maîtrise Microsoft Office, Teams, Lucca

Ø Bonne expérience des variables de paie, gestion du temps de travail

Ø La connaissance de l'anglais professionnel est un plus

**Type d'emploi : CDI, TEMPS PARTIEL 60 à 80 %**

**Niveau d'étude : Bac +2 / BTS / DUT, Bac +3**

**Avantages**:
Salaire selon expérience - Statut Agent de maitrise

Mutuelle - Titres-restaurant

Ce poste sera basé à Grasse

Type d'emploi : CDI

Salaire : 11,00€ à 12,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person