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Levallois-Perret

    Gestionnaire Distribution de la Formation F/H - Levallois-Perret, France - COVEA

    COVEA
    Default job background
    À temps plein
    Description
    Gestionnaire Distribution de la Formation F/H -CDI



    Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DGCH ( Direction générale des Coopérations Humaines).

    Votre mission ?
    Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes

    Et concrètement ?

    Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes :
    - Organiser les formations : planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations
    - Prendre en charge les actions administratives réglementaires: enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations ...,
    - Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations ... Orienter les différents acteurs de la formation: les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes),
    - Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en œuvre et la facturation d'une action de développement des compétences
    - Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel : matériel informatique, fourniture ...,

    Assurer la qualité des dossiers de formation :

    - en lien avec la réglementation, garantir l'ensemble des informations devant être présentes dans les dossiers (Feuilles d'émargement, bons de commandes, factures, convention, programme, ...)

    Contribuer à la clôture des comptes annuels d'ADC :
    - établir les provisions comptables 2 fois par an et clôturer l'ensemble des sessions en fin d'année.
    - Contribuer aux différentes réunions de projets formation afin d'analyser les impacts sur la mise en œuvre du plan de formation en termes de planning, charge, organisation et anticipation des besoins,
    -Participer à l'amélioration continue des outils et des processus depuis la phase d'achat jusqu'au règlement de la facture des prestations de service.
    - Contribuer à des projets formation avec les ingénieurs pédagogiques et/ou responsable de parcours formation ; ainsi qu'avec des collègues hors formation (MOA, MOE, recrutement...)

    La Dimension relationnelle :
    Les gestionnaires sont en contact avec l'externe : organisme de formation, écoles ...

    Et en interne avec : les managers, collaborateurs, la comptabilité, les achats, l'immobilier, l'informatique ... sur le périmètre Covea

    Covéa s'attache à offrir des parcours professionnels diversifiés. Vous pourrez ainsi avoir l'opportunité d'évoluer, par exemple, vers des métiers d'assistance Technique, de Technicien études...
    Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?

    Nous vous offrons un métier dynamique dans une direction à enjeu avec de la diversité et des dimensions relationnelles fortes et variées au sein du Groupe Covéa, un grand groupe multisite, riche d'opportunités et engagé avec une réelle politique RSE (Handicap, développement durable ...),
    - Un environnement métier et social de qualité, par exemple :
    - La possibilité de 2 jours de télétravail hebdo avec un Forfait annuel de 200 jours avec 21 JATT + 31 jours de congés
    - L'intéressement et la participation performants du groupe Covéa
    - Les avantages du CE
    - Un site agréable à proximité des transports en commun et/ou parking accessible et sécurisé, bornes de recharges électriques etc... restaurant d'entreprise/cafétaria, conciergerie...

    Et si c'était vous ?
    - Expérience impérative en gestion de dossiers administratifs,
    - Intérêt marqué pour les outils digitaux, ainsi que leur utilisation.
    - Maîtrise impérative de Word, Excel et Powerpoint.

    Qualités requises :
    - Aisance relationnelle & rédactionnelle,
    - Forte orientation client,
    - Organisation / Rigueur,
    - Réactivité / Disponibilité,
    - Autonomie,
    - Gestion des priorités / Capacité à anticiper.

    Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.
    Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

    Rejoignez le leader de l'assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement

  • ENGIE

    Formateur Distribution Gaz

    il y a 1 semaine


    ENGIE Gennevilliers, France

    **Vous êtes motivé.e** · - **pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?** · - **pour participer à l'avenir de la distribution du gaz naturel (compteur communicant, technologies du réseau intellig ...


  • GRDF Gennevilliers, France

    **Critères de l'offre**: · - Formateur (H/F) · - Gennevilliers (92) · - CDI · - Temps Plein · - Permis B · **L'entreprise **:GRDF**: · **Vous êtes motivé.e** · - ** pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du g ...


  • Lagardere Levallois-Perret, France

    Entité · Lagardère Travel Retail France · Métier · Commerce / Vente / Relations Clients · Type de contrat · CDI · Localisation · Levallois-Perret · Publiée le · 23 janvier 2024 · Début du contrat · Dès que possible · Lagardère Travel Retail France au service des voyageurs depuis ...


  • Guerlain Paris, France

    **Position**: · - Since 1828, Guerlain has always been about revealing wonders - through the crafting of exceptional, audacious fragrances and beauty products._ · - We run a transformation at a fast pace and are onboarded on the accelerating elevation journey that will lead us to ...


  • ID Formation Versailles, France

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l'hexagone (plus de 196 agences). · Depuis 27 ans, nous œuvrons pour la formation et l'insertion de tous les publics tout au long de leur ca ...


  • Covéa Levallois-Perret, France CDI

    Gestionnaire Distribution de la Formation F/H -CDI · Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DGCH ( Direction générale des Coopérations Humaines). · Votre mission ? · Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes · Et concrètement ? Ass ...


  • COVEA Levallois-Perret, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DGCH ( Direction générale des Coopérations Humaines). · Votre mission ? · Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes · Et concrètement ? · Assurer la gestion et l'org ...


  • COVEA Nanterre, France CDI

    · Poste : Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DGCH ( Direction générale des Coopérations Humaines). · Votre mission ? · Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes · Et concrètement ? · Assurer la gestion et l'organisation des forma ...


  • Sephora Neuilly-sur-Seine, France

    . · Within the Global Finance Department, you will join the Consolidation & Reporting team. Reporting to the Consolidation & Reporting Director, you will supervise 2 Reporting Controllers. · **You will shine and enjoy this position if you are ready to actively handle the followin ...

  • Swiss Life

    Juriste Distribution Junior

    il y a 1 semaine


    Swiss Life Levallois-Perret, France

    Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life · Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d'assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu'en santé, pr ...


  • DE GRAET Levallois-Perret, France

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche son futur RESPONSABLE COMMERCIAL DISTRIBUTION H/F sur la région IDF. · Rattaché à la Directrice Distribution France vos responsabilités seront les suivantes: · - Initier et entretenir des relations commerciales péren ...

  • Mc and Co

    Commercial Gms

    il y a 1 semaine


    Mc and Co Levallois-Perret, France

    Mc and Co est acteur de la grande distribution depuis plus de 20 ans et distributeur exclusif des chocolats Caffarel, la marque premium du groupe Lindt & Sprüngli. · A travers ce poste, vous entrerez dans une société en pleine expansion avec de belles perspectives d'évolution, ma ...


  • Groupe Covéa Levallois-Perret, France

    **Chargé d'affaires en assurances collectives F/H - CDI** · La Direction Développement recherche pour son pôle expert, rattaché au Responsable des Inspecteurs Conseil Assurances Collectives Nord : Un/Une Chargé(e) d'Affaires en Assurances Collectives sur les départements 75 / 92 ...

  • SOLINEST

    Chef(Fe) de Secteur Gms

    il y a 1 semaine


    SOLINEST Levallois-Perret, France

    Vous êtes sensible à l'univers des produits de grande consommation ? · **Solinest, partenaire commercial de grandes marques, est un acteur incontournable dans la distribution de confiseries, de chewing gum, de boissons, de produits frais et de snacking, en France et en Belgique.* ...

  • Ec

    Assistant Qualite

    il y a 2 jours


    Ec Levallois-Perret, France

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** · Le centre E.Leclerc de LEVALLOIS SO-OUEST emploie 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. · Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réa ...


  • Thalazur Levallois-Perret, France

    **Notre Marque**: · Thalazur, l'art de prendre soin de vous · Grâce à son expertise reconnue en thalassothérapie hôtellerie et Spa, la marque Thalazur rayonne depuis plus de 20 ans sur 9 destinations en France. De la Normandie à la Méditerranée en passant par l'Atlantique, Thalaz ...


  • temporis Levallois-Perret, France

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Levallois-Perret recherche pour un de ses clients UN(E) CHEF(FE) DE CAISSE EXPERIMENTE dans le secteur de la caisse et diponible immediatement en vu d'un CDI. · **VOS MISSIONS**: · - Organiser un planning du personnel · - Réa ...

  • The Ascott Limited

    Apprenti Distribution

    il y a 5 jours


    The Ascott Limited Levallois-Perret, France

    Nous serions heureux de t'accueillir au sein de notre groupe hôtelier international The Ascott Limited pour un apprentissage d'un an au sein de notre département Distribution. · Basé(e) à Levallois-Perret, au siège social européen flambant neuf du groupe, tu évolueras au sein de ...


  • temporis Levallois-Perret, France

    L'agence d'emploi TEMPORIS Levallois-Perret spécialisée dans les métiers de la Grande Distribution recherche pour renforcer son équipe de recruteur à compter du 1er Septembre 2023, un(e) CHARGE(é) DE RECHERCHE EN RECRUTEMENT H/F, en ALTERNANCE dans le cadre d'une formation de typ ...


  • temporis Levallois-Perret, France

    Le Groupe TEMPORIS 1er réseau national d'agence d'emploi en franchise, recrute pour son Agence de Levallois-Perret spécialisée en Grande Distribution Alimentaire, UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. · Avantages Groupe, profil junior acc ...