Office Manager - Pantin, France - RF STUDIO

Description

**OFFICE MANAGER (H/F)**

**LE CONTEXTE**

En 2011, Ramy Fischler fonde l'agence de design RF Studio.

Fondé en 2010 par Ramy Fischler, **RF Studio **est une agence de design au sens large qui s'investit notamment dans l'univers de l'habitat, du travail, de la restauration, du divertissement, de l'hôtellerie ou encore des nouvelles technologies. Parmi les projets marquants - récents ou à venir - le restaurant de la _National_ _Gallery _de Londres, le restaurant solidaire _Reffetorio_, la brasserie de la _Tour Eiffel_, la nouvelle identité de _Novotel_, la scénographie de l'Opera _Hamlet _ou le siège de _Twitter _France.

La **diversité **et la complémentarité des domaines explorés apportent au studio une expertise sur les **innovations **et les **nouveaux usages **qui transforment nos modes de vies.

En 2018, Ramy Fischler est nommé designer de l'année de Maison&Objet.

Aujourd'hui composée d'une vingtaine de collaborateurs, l'équipe participe activement à l'évolution et au dialogue entre les différents champs du design, de la culture, des nouveaux usages et des services dédiés.

RF Studio réorganise son équipe administrative et recherche un(e) Office Manager à temps plein pour rejoindre le studio.

La personne retenue assurera l'organisation et la vie de l'agence ainsi que l'assistanat de l'équipe dirigeante.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Objectifs principaux du poste**

Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous assurez la gestion des services généraux et la communication de l'agence (interne & externe) ainsi que l'assistanat de l'équipe dirigeante.
- Gestion des services généraux et l'organisation de l'agence
- Gestion de la communication
- Gestion et suivi de l'agenda de la direction

**Activités principales**
- Accueil téléphonique, prise et suivi des rendez-vous internes et externes de la direction, gestion des boites mails divers, gestion du courrier/colis
- Gestion des services généraux (contrats de maintenance, parc informatique, stocks fournitures, achats, gestion des différents prestataires )
- Interface avec le responsable administratif et financier
- Gestion des locaux (aménagements, rangement)
- Gestion informatique (interface informatique, achats divers, traitement des besoins, préparation des postes de travail)
- Animation de l'agence, organisation d'événements
- Communication interne, informer sur le fonctionnement de l'agence (notes de service), partager l'actualité du studio
- Communication externe (en relation avec l'agence de communication, gestion des réseaux et site web, carte de vœux, newsletter )
- Préparation de dossiers pour appel d'offres en collaboration avec chef de projet et responsable administratif & financier

**PROFIL RECHERCHE**
- 3 à 5 ans d'expériences dans un poste et domaine similaire.
- Il (elle) fera preuve d'autonomie, d'anticipation et d'un excellent relationnel.

Le poste réclame à la fois des capacités d'organisation, d'autonomie et une grande rigueur.
- Bon niveau d'anglais requis. Maitrise du pack office (Word, Excel ) et notions InDesign et Photoshop souhaitées.

Le poste est basé à Pantin.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV accompagné de quelques mots sur vos motivations et votre projet dans le corps du mail.
Date de prise de fonction : à partir de juillet 2023
Rémunération : selon l'expérience à partir de 29 000K€ bruts

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023