Office Manager - Rueil-Malmaison, France - ITESOFT

ITESOFT

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Vous aimez interagir avec les différents prestataires ?_
- Vous adorez accompagner et répondre aux besoins des collaborateurs ?_
- Vous êtes passionné par la relation client ?_
- Si vous avez répondu 3 fois «OUI », alors la suite va vous intéresser.._

**C'est quoi ITESOFT ?**

ITESOFT est un éditeur de logiciels spécialisé sur la digitalisation des processus métier.

Nous avons pour ambition de devenir la référence Européenne sur notre marché (25M€, 200 collaborateurs).

Développées sur la base de technologies d'intelligence artificielle et de robotisation, nos solutions de dématérialisation et d'automatisation des processus d'entreprise (traitement des factures fournisseur, contractualisation en ligne, octroi de crédit ) sont conçues pour les rendre plus efficaces, plus rapides et plus sécurisés : plus de 650 clients dans 35 pays les utilisent quotidiennement.

L'innovation est dans notre ADN : Plus de 20% de notre chiffre d'affaires est investi chaque année en R&D et les laboratoires de recherche avec lesquels nous collaborons sont à l'origine de plus de 100 publications scientifiques dans les domaines de l'IA, du Machine Learning... Nos solutions sont reconnues par les cabinets d'analystes les plus réputés comme Gartner, Forrester, IDC ou Aragon Research.

ITESOFT : Digital Automation. Smarter. Faster. Safer.

**Pourquoi nous avons besoin de vous ?**

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous recherchons un (e )

Office Manager H/F

**Missions**:
Vous aurez 3 missions principales:
1-Accueillir les intervenants extérieurs à l'entreprise:

- Assurer le standard téléphonique : prendre les messages et les restituer aux bons interlocuteurs, filtrer les appels
- Contrôler l'accès des visiteurs ou clients

2- Réaliser les activités de secrétariat
- Classer et archiver des dossiers,
- Organiser les déplacements des salariés,
- Assurer la logistique des réunions/séminaires/formations : imprimer les documents, mettre en place le matériel, réserver les lieux de réception et/ou traiteur, faire des demandes de devis.
- Commander les fournitures des services et matériels de bureaux et en assurer le suivi,
- Gérer les courriers entrants et sortants : affranchir, traiter le courrier et le redistribuer.

3 - Assistance Juridique
- Mise à jour du registre des traitements des données personnelles
- Gérer le portefeuille de marques, dessins et modèles et brevets de la société en collaboration avec un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle
- Gérer le portefeuille de nom des domaines du Groupe ITESOFT
- Classement et archivage

**Avec qui vous allez travailler ?**

**Customer Onboarding Manager**

**L'équipe Juridique**

**Les prestataires**:
Pour planifier et coordonner les différentes interventions

**Les collaborateurs**:
Pour répondre à leurs besoins quotidiens

**Ce job est fait pour vous si ?**

Issu(e) d'une formation en administration (Bac+2), vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant (e) accueil ou d'agence d'au moins 3 ans

Vous justifiez d'une aisance relationnelle et d'une excellente capacité rédactionnelle.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation qui vous permettent d'être efficace au quotidien.

Vous êtes titulaire d'un **Permis B**

Vous recherchez un **CDI à temps complet**

**Technologies utilisées**:
Pack Office

Outils internes

**Les avantages**:

- Le remboursement de votre abonnement aux transports en commun à hauteur de 50%
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 95%
- Carte Swile
- CSE
- Primes
- Prime de cooptation

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- L'opportunité de rejoindre une entreprise avec de grandes ambitions.
- Entreprise bienveillante
- La possibilité de vous exprimer pleinement dans votre champ de responsabilités
- Entreprise handi accueillante

**Processus de recrutement**:
Si votre profil correspond à nos attentes, Jacques vous contactera pour échanger sur votre parcours, les contours du poste, présentation d'ITESOFT et vos souhaits.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail