Assistant Administratif Et Expéditions Bilingue - Lagny-sur-Marne, France - Transpack

Transpack
Transpack
Entreprise vérifiée
Lagny-sur-Marne, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La maîtrise de l'espagnol serait un atout

Emploi pour un contrat à durée indéterminée. Contactez-nous exclusivement par Indeed

**VOS MISSIONS**
- **Autres tâches administratives et d'attention aux clients**:_
- Utiliser un logiciel pour suivre, vérifier, hiérarchiser et acheminer les commandes. Introduction de commandes clients.
- Répondre aux modifications des clients sur leurs commandes en cours. Attention directe par téléphone et par courrier électronique aux clients.
- Saisir les informations liées à la fabrication et mettre les infos sur l'ERP. Introduction des données de fabrication dans l'ERP (utilisation des matières premières, temps de travail des ouvriers). Analyse des données pour éviter les erreurs dans l'affectation des couts de fabrication.
- Gérer les instructions de fabrication et donnés de palettisation des commandes.
- Mettre à jour les instructions de fabrication selon les modifications proposées par le personnel de l'usine.
- Gérer achats des produits demandés par l'usine (boîtes en carton, papeterie ). Optimiser les achats en tenant compte des stocks actuels et des stocks de sécurité.
- Pendant le reste des vacances de l'équipe, effectuer des tâches telles que l'envoi des devis et la gestion des commandes.
- **Pour les expéditions, vous serez amené à**:_
- Demander des devis de transport et choisir le meilleur
- Commander le transport et générer la documentation ( tels que les préavis d'expédition aux clients, les bordereaux de prélèvement, les connaissements, etc.)
- Gérer les changements de date de livraison avec les clients pour fournir un excellent service.
- Contribuer à l'optimisation des coûts en procédant à des analyses des routes de livraison et les possibilités d'optimisation.
- Résoudre les problèmes liés aux commandes expédiées
- Préparer et expédier les colis avec protos.
- Collaborer avec les directeurs d'entrepôts, achats et autres pour optimiser les processus.
- Planifier les enlèvements avec une coordination avec les dates de fabrication planifiés par le chef de fabrication.

**Profil requis**:
Une expérience solide dans un environnement industriel. Vos compétences s'étendent aux techniques du commerce international et de la logistique.

Vous avez déjà fait vos preuves en matière de gestion des relations clients et fournisseurs et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Doté d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes reconnu pour votre dynamisme et proactivité, votre capacité à innover et votre aptitude à convaincre.

Bonne maîtrise des outils informatiques. Sens du travail en équipe. La maîtrise de l'espagnol serait un atout

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21 384,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Langue:

- Espagnol (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de Transpack
Voir tous les emplois de Transpack