Assistant Administratif Polyvalent - Claix, France - Vêpres

Vêpres

Entreprise vérifiée

Claix, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et l'équipe, l'assistant(e) administrative polyvalente assure l'accueil de la société Vêpres et le traitement administratif des dossiers clients. Il/elle intervient en tant que support à l'équipe Bureau d'Etudes / Conducteur travaux.

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Gestion de l'accueil_**

**_ Gestion de l'administratif général_**
- Suivi sur Excel
- Commandes diverses
- Gestion des badges d'accès

**_ Création des fournisseurs dans l'interface Everwin selon la procédure_**

**_ Gestion des devis_**
- Contrôle et transmission des devis en lien avec les chargés d'affaires / conducteurs de travaux

**_ Gestion des commandes_**
- Réception des commandes clients et vérification
- Gestion administrative des dossiers "Facilities"
- Transmission de documents aux clients et gestion administrative
- Transmission de documents aux opérationnels et gestion administrative

**_ Gestion de l'administratif de l'activité sur site clients (1 à 2 jours par semaine)_**
- Coordonner les informations des différents services afin d'établir les rapports d'activités:

- Création des documents Powerpoint
- Suivi Excel des interventions
- Récolte des informations auprès des acteurs concernés
- Contrôle des attachements et transmission aux RH

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et avez idéalement une expérience au sein d'une PME - secteur bâtiment.

Vous pouvez vous déplacez 1 à 2 jours sur l'un de nos sites clients (Crolles)

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Savoirs /Savoir-faire :_**
- Maîtrise du travail administratif général
- Pack office
- Connaissance d'un système ERP
- Everwin (1 plus)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles

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Savoir-être : _**
- Organisation, rigueur et précision
- Disponibilité et réactivité
- Confidentialité
- Engagement, implication
- Tickets restaurants
- Intéressement
- Mutuelle prise en charge en partie par l'entreprise

Vous intégrerez une équipe dynamique

Les salariés de l'entreprise ont élus leur équipe CSE.

Qui sommes nous ?

Vêpres est spécialisée dans la conception, la réalisation et l'entretien de salles blanches.

Nous intervenons sur 2 activités:

- L'activité CHANTIER:

- Infrastructure
- CVC
- L'activité SERVICE:

- Hook-up
- Infrastructure
- Maintenance de bâtiments