Office Manager - Montpellier, France - Recrutonsensemble

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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'entreprise**:
Cette entreprise novatrice a pour but de changer la mobilité du futur. Le fondateur de la société, développe avec ses équipes des machines volantes pouvant répondre à des besoins sur différents marchés.

Il effectue aussi de nombreux déplacements à travers le monde afin de démontrer le savoir-faire de l'entreprise en effectuant des démonstrations lors d'événements d'envergure.

Produites en France, ces machines ont à terme pour vocation d'être opérées sur les 5 continents, à commencer par les Etats Unis. L'entreprise n'a pas fini de concrétiser les rêves les plus fous de millions de personnes en créant de nouvelles machines innovantes tout droit sorties des comics books

**Missions**

Vos responsabilités incluront:

- Organiser, suivre et archiver les dossiers.
- Administrer les achats et les approvisionnements, incluant l'utilisation d'un ERP.
- Gérer les aspects administratifs du personnel : congés payés, absences pour maladie, formations, dossiers OPCO, visites médicales, organisation des déplacements
- Superviser l'administration du bureau : gestion de la facturation, relances fournisseurs, commandes de fournitures, interactions avec les prestataires de services.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Administrer les renouvellements nécessaires pour les aérodromes.
- Organiser les démarches administratives pour les événements nécessitant des autorisations de vol.

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un BTS en gestion ou assistance de direction (ou équivalent) avec au moins trois ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et êtes compétent(e) dans l'utilisation des outils informatiques, y compris le Pack Office et les ERP.
- Travaillant pour Z-AIR, une entreprise en pleine expansion, ce poste offre des perspectives d'évolution en fonction des besoins de l'entreprise et de votre engagement.

**Compétences**:
**Personnalité**:
Rigueur - Méthode & Sens de l'organisation - Autonomie - Capacité d'adaptation - Communication effective - Force de proposition

**Avantages**:
Job au soleil - Esprit Start-up / Taille humaine - Convivialité & Esprit d'équipe - Confiance & Bienveillance - Repas en équipe - Aventure aux grandes ambitions - Equipe passionnée

**Télétravail**: Non spécifié

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : Déplacements fréquents
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