Assistant Manager - Paris e, France - AFPric

Description

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique et vous êtes à l'aise avec les tâches administrativesRejoignez une équipe engagée à faire vivre les valeurs d'entraide et de solidarité au sein d'une association dans le domaine de la santé.

**Description du poste**:
L'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec la Secrétaire générale et prend en charge l'administratif et l'organisation de son activité. Ses missions seront les suivantes:
**Secrétariat de Direction**:

- Compte-rendu des réunions
- Appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda et des déplacements, suivi du planning
- Courriers divers, présentations power point, notes de service

**Services généraux**:

- Local : suivi des travaux et entreprises, suivi des dossiers assurances (sinistres), relation avec le syndic, organisation du travail de la personne chargée de l'entretien,
- Commande des fournitures
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, prestataires )
- Suivi du parc informatique et du fonctionnement en lien avec le prestataire.

**Dossiers administratifs**:

- Enregistrement et suivi des mandats de représentants de l'association
- Suivi et préparation des dossier de renouvellement d'agrément des usagers de santé
- Bilan formation professionnelle
- Préparation des formations pour les administrateurs
- Suivi des procédures liées à la RGDP

**Autres**:

- Participation à la préparation et à l'organisation des événements liés à la vie associative
- Participation à différents projets associatifs

**Compétences requises**:

- Savoir-faire**:
Maitriser le Pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Avoir des capacités rédactionnelles, de synthèse, (orthographe et grammaire également)

Savoir rédiger des supports de communication interne

Assurer la transmission des informations en interne et en externe
**- Savoir-être**:
Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Travail en équipe
Polyvalence

Savoir se positionner en fonction de son interlocuteur : administrateur, salarié, bénévole

**Profil recherché**:
**Pour postuler**:
**Type de contrat**

Contrat à durée indéterminée
Contrat tout public

**Durée du travail**

35h
horaires normaux

**Salaire**

Salaire mensuel brut 2 300 €/12.0 mois

Mutuelle 50%

Transport 75%

**Déplacements**

Ponctuels (national)

**Profil souhaité**
- Formation : de formation supérieure (BTS minimum) dans le domaine de l'assistanat de direction, assistant manager, ou gestion administrative.
- Expérience : 2 ans : cette expérience est indispensable

**Compétences**
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

**Qualités professionnelles**

**Formation**
- Bac+2 ou équivalent

**Informations complémentaires**
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023