Assistant Du Dga Education Et Sports - Fontenay-sous-Bois, France - Fontenay-sous-bois

Fontenay-sous-bois
Fontenay-sous-bois
Entreprise vérifiée
Fontenay-sous-Bois, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
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Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Education et sports, l'assistant de direction apporte une aide permanente au DGA en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Activités**:

- Organiser la vie professionnelle du DGA
- Constituer l'interface du DGA avec les Directions, services et partenaires
- Organiser l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Rédiger des comptes-rendus
- Gérer le courrier
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Suivre les projets et les activités de la Direction générale Education et sports
- Rechercher et diffuser des informations

**Connaissances pré-requises**:

- Contexte et enjeux des collectivités
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Techniques de secrétariat (prise de notes, classement, traitement de l'information etc.)
- Organisation et gestion du temps
- Circuits et procédures administratives
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Logiciels bureautiques, fonctionnement d'Internet et d'Intranet

**Compétences professionnelles**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les demandes et messages
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Qualités rédactionnelles
- Préparer des réunions
- Mettre en forme tout type de travaux bureautiques
- Organiser son temps et ses priorités selon les méthodes appropriées
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Prise d'initiative
- Ouverture d'esprit
- Rigueur

**Formation et diplôme requis**:

- Expérience sur un poste d'assistante de direction

**Conditions d'exercice**:

- 36 heures hebdomadaires
- Horaires variables : pics d'activités en fonction des obligations du service et du responsable
- Possibilité d'heures supplémentaires en dehors des horaires réguliers de travail
- Disponibilité

Cadre d'emploi des adjoints administratifs - poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte Fontenay-sous-Bois cedex
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