Assistant(E) de Gestion - Paris, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat de Paris recrute pour les Galeries Lafayette un(e) assistant(e) de gestion dès que possible.

Mission à pourvoir du lundi au vendredi de 09H00 à 17H30 et en temps plein.

Ce poste a pour finalité de d'assister le directeur de service en mettant à disposition l'ensemble des indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité de la direction.

Vos missions:
Suivi des indicateurs de la direction et de la facturation des partenaires et prestataires:

- Alimente les outils de suivi des données d'activités de la direction.
- Crée des états de suivi propre à la direction
- Assiste les responsables de service dans la préparation de reporting, de suivi propre à leur activité.
- Suivi et contrôle des factures.
- Détecte et remonte les alertes auprès des responsables de service et du directeur.

Fiabilité de la rémunération variable de la direction:

- Fiabilise les résultats de tous les indicateurs qui font partie du système de rémunération variable des équipes.
- Fiabilise le calcul des montants de rémunération variable.

Rôle facilitateur et interlocuteur privilégié de la direction des Ressources Humaines:

- Centralise la formation des collaborateurs en lien avec les responsables de service et assure son suivi.
- Réalise un suivi des FP : effectif, mouvements contractuels, affectations.
- Gère les anomalies sur l'outil SIRH si nécessaire
- Centralise et suit l'ensemble des demandes de recrutement en lien avec les responsables.

Construction des probables et des budgets frais de personnel et frais généraux:

- L'assistant sera garant de l'élaboration des probables et des budgets FP (Frais personnel) et FG (Frais généraux).
- Tenir le planning de saisie, contrôle des données saisies et faire les calculs de cohérence.
- Alerte sur les dysfonctionnements.
- Réalise une analyse mensuelle de la direction de rattachement.

Qualités requises:
Formation BAC+2, BTS Gestion.

Expérience de 2 ans.

Qualités relationnelles.

Dynamisme et prise d'initiatives.

Rigueur, sens de l'organisation.

Esprit de synthèse.

Bon savoir-être.

Compétences:

- Maîtrise et aisance dans l'utilisation des outils informatiques et digitaux tels que MS Office, Pack Office, Pléiades, Tagetik, Hermès, Gate.

Rémunération et avantages:

- Fixe 2600 € Bruts + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).

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