Assistant Administratif Et Comptable - Puteaux, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Session de recrutement chez l'employeur JEUDI 04 AVRIL 2024** Au sein d'une société de location de limousine avec chauffeur basée à la Défense, nous recherchons un (e) assistant(e) pour soutenir la direction et le service marketing dans ses tâches quotidiennes Vos missions seront les suivants : - Accueil et réception des appels téléphoniques - Prise en charge des courriers administratifs -Gestion administrative, comptable et financière -Gestion des amendes et désignation des contrevenants - Gestion des cartes Total Energie
- Gestion et suivi des Contrôle technique et de la validité des polices d'assurances automobile
- Commande des fournitures - Emission des factures, relance client et gestion des impayés - Gestion des contrats liés aux fonctionnements de la société (téléphonie, assurance, véhicule,...) - Saisie des écritures comptables et déclarations de TVA mensuelles en relation avec le cabinet d'Expertise Comptable -Vérification et envoi des récapitulatifs des prestations mensuelles aux sous-traitants - Classement et archivage des documents administratifs - Gestion administrative du personnel : - Gestion des formations, demande de subventions aux organismes de formation, Gestion et suivi des relevés d'heure de travail des employés. - Gestion des notes de frais - Gestion des dossiers des salariés (mutuelle, médecine du travail,) - Création des comptes chauffeurs et suivi de leur formation jusqu'à l'activation de leur compte - Devis - Prise en charge administrative des dossiers clients / relais avec les le service E-Marketing et la Direction - Relecture, mise en forme et montage des dossiers, Savoir-faire : - Maîtrises des outils informatiques Word et Excel, - Comptabilité, - Maîtrise de la Communication professionnelle écrite et orale en ANGLAIS impératif, qualité de l'orthographe et de la syntaxe, Savoir-être : - Sens du relationnel, bienveillance auprès des clients et de l'équipe des salariés et celle des sous-traitants.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - dans le même profil de poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Chiffrage/calcul de coût
- Comptabilité générale
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Logiciels comptables
- Gestion comptable
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Élaborer des tableaux de bord
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réviser une procédure comptable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données