Assistant(E) de Direction - Villeneuve, France - ADEF RESIDENCES
Description
**Description du poste****Et si c'était vous, notre talent de demain ?**
**REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap**.
ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L'activité se concentre sur:
1 : Nos séjours dans nos sites adaptés pour vivre une expérience unique
2 : Nos séjours Tour Opérator : Séjours en gîte au niveau national
3 : Des séjours à la carte : Création de séjours sur mesure
4 : Des séjours répit : formule permettant aux proches aidants et à la personne aidée de partir ensemble en vacances
**DESCRIPTION**:
ADEF Résidences Vacances Château Sauman **recrute son assistant(e) de direction (H/F),**
**En CDD 5 mois, évolutif sur un CDI, à temps complet, au sein du centre de vacances le Château SAUMAN **
Rattaché à votre gestionnaire de site, vous êtes autonome et garant de la vie du site.
**VOS MISSIONS**:
Assurer l'accueil et la coordination des séjours vacances adaptées organisées (VAO).
Assurer les tâches administratives et comptables en lien avec le siège social.
Assurer la gestion des réservations et de l'accueil des groupes de touristes
Être en contact permanent de toute situation anormale concernant les vacanciers
Activités administratives et comptables
Éditer et/ou communique aux services comptables et administratifs les différents éléments comptables
Communiquer aux salariés les différents documents d'information relatifs aux procédures et droits.
Saisir les commandes diverses
Saisir les mouvements comptables liés aux séjours VAO et réalise les envois nécessaires au siège.
Saisir les mouvements comptables liés à l'accueil des touristes.
Établir les rapprochements bancaires.
Activités séjours VAO et accueil touristique
Animer les réunions avec les animateurs et responsables séjours pré et post séjours
Préparer et remettre les documents relatifs aux séjours, aux animateurs et responsables séjours (contrats, attestations, guide animateurs, classeurs séjours, etc ).
- Saisir les éléments RH et transmet au service DRH les informations nécessaires au suivi des contrats et à l'élaboration des paies.
Les **CLES DE VOTRE SUCCES**:
- Rigueur, méthodologie
- Curiosité, force de proposition
- Capacité à dialoguer
**LE PETIT PLUS** : connaissance du logiciel CEGID
**VOS HORAIRES **:Poste à temps complet en 35 heures hebdomadaires + astreinte (en binôme avec la gestionnaire de site), en CDD 1 an, évolutif sur un CDI
**PROFIL RECHERCHE**:
De formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion - gestion PME - tourisme
**Rejoindre ADEF RESIDENCES c'est**:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
**Bénéficier d'avantages sociaux** : Statut employé + mutuelle + comité d'entreprise
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **
**Processus de recrutement**:
- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Responsable du département
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
**Découverte des lieux**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : à partir de 11,07€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2024
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