Secretaire de Direction - Aix-en-Provence, France - CHPA- CHIAP

CHPA- CHIAP
CHPA- CHIAP
Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions

MISSIONS PRINCIPALES DE L'EMPLOI:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses
- Gérer et diffuser l'information émanant de la Direction Générale (décisions, notes d'information et notes de service)
- Organiser les réunions, RDV, (envoi ordre du jour, convocations)
- Assurer le classement et l'archivage des documents traités
- Assurer la collecte, la mise en forme et l'envoi des permanences hebdomadaires

MISSIONS ACCESSOIRES:
Suppléance éventuelle et ponctuelle des fonctions de gestion des instances:

- Participation à l'élaboration de l'ordre du jour des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),
- Constitution des dossiers des instances,
- Réalisation des comptes rendus des instances gérés par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire).
- Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions du Directeur

Vos Compétences

APTITUDES ACQUISES OU ENGAGEMENT A LES ACQUERIR:
Bonne maitrise de l'outil informatique : PACK OFFICE (Word, Excel, Power Point, Outlook) intranet et internet

Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l'information déployé à la Direction Générale

APTITUDES LIEES AU PROFIL DE POSTE:

- Discrétion absolue
- Qualités relationnelles
- Autonomie et dynamisme
- Organisation et méthode
- Disponibilité
- Gestion de l'urgence

Conditions d'emploi

Horaires : 8h30 - 16h00 ou 9h30 - 17h00

Une disponibilité jusqu'à 18h00 pourra être envisagée ponctuellement en fonction des nécessités du service.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel
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