Gestionnaire Administratif - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Nous cherchons notre futur gestionnaire de scolarité F/H pour prendre en charge une partie des étudiants en licence au sein de la Faculté d'Économie et de Gestion. Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires, vous gérerez les dossiers administratifs des étudiants, tout au long de leur cursus universitaire.

Plus précisément, vous serez amené(e) à:

- Accueillir et orienter les étudiants ;
- Gérer le cursus des étudiants de licence, de l'inscription aux résultats (logiciel métier Apogée) ;
- Gérer la correction des Devoirs surveillés et le suivi de la présence en Travaux dirigés ;
- Participer à la gestion des examens (organisation des épreuves, affichage calendrier...) ;
- Prendre en charge les activités de scolarité (équivalences, bourses...) ;
- Relayer les informations destinées aux enseignants ;
- Rédaction de courriers entrants, participation au traitement du courrier.

Vous serez formé(e) aux procédures et logiciels spécifiques à l'activité.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un bac à bac +2 en gestion administrative / gestion PME-PMI / RH /et/ ou avez une première expérience dans ce domaine ?

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et rédactionnel ?

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (ex : Pack Office) ?

Rejoignez notre équipe au sein de la FEG

Poste à pouvoir dès que possible

CDD jusqu'au 31/03/2024 - temps complet - Horaires normaux (du lundi au vendredi)

Rémunération : 1417€ net / mois environ avant PAS.

Localisation du poste : 14 Rue Puvis de Chavannes, 13001 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire administratif F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FEG**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 11 mois**Rémunération Brute**:
1832.0 € (Euros) par mois