Administratif / Office Manager (H/F) - Levallois-Perret, France - Medialex

Medialex

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Médialex, filiale d'Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l'univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France.

Enregistrant un chiffre d'affaires de 50 millions d'euros, Medialex accompagne les cabinets d'avocats, d'experts comptables, du notariat ainsi que les services juridiques des grandes entreprises et les collectivités publiques dans la publication de leurs annonces légales et la gestion de leurs formalités juridiques.

Avec l'ambition d'optimiser la productivité juridique de ses clients et en proximité avec les grands éditeurs de la presse quotidienne, hebdomadaire et spécialisée dont elle assure la régie sur les annonces légales, Medialex recrute pour soutenir sa croissance un.e **Assistant.e administratif / Office manager**.

**Vos missions seront très variées**:
Assistanat administratif:

- Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ;
- Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ;
- Collaboration à la mise en place d'évènements à destination des clients ;
- Gestion et suivi de l'envoi des cadeaux clients en fin d'année ;
- Suivi des absences et télétravail des collaborateurs ;
- Réservation de billets de train, etc.

Office management:

- Vous serez l' unique pour l'équipe et les intervenants extérieurs pour toutes les problématiques liées au site ;
- Gestion des fournitures et achats divers pour le site ;
- Gestion des différents contrats et SAV : La Poste, imprimantes/copieurs, machine à café, société de ménage
- Vous serez le.a correspondant.e informatique du site en lien avec le service informatique du siège ;
- Organisation d'évènements internes au site parisien ;
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs de collaborateurs.

Support administratif de l'équipe de formalistes:

- Scan de documents ;
- Relance greffes/Impôts ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Dépôt de petites formalités au greffe.

**Votre profil**:

- Vous maîtrisez le Pack Office et avez une bonne rédaction et une orthographe irréprochable ;
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) ;
- Vous avez une première expérience concluante sur un poste similaire

**Notre proposition**:

- Un poste en **CDI**, est à pourvoir **fin octobre** à **Levallois-Perret** (en face de la gare)
- Une rémunération annuelle sur 13 mois + un variable
- Des tickets restaurant (9€ par jour travaillé)
- 11 RTT
- Des avantages CSE : chèques vacances, chèques noël...
- ** 2 jours de télétravail par semaine