- Vous effectuerez la gestion :
- de l'avancement du personnel non médical
- des demandes de mise en disponibilité, congés parentaux, temps partiel
- des demandes d'autorisation de cumul d'activités
- des conventions de mise à disposition
- de l'évaluation professionnelle annuelle
- Vous serez chargé(e) du suivi des mises en stage et de la titularisation
- Vous élaborerez des tableaux de bord
- Vous organiserez et effectuerez la gestion des concours sur épreuves et sur titres
- Vous organiserez et effectuerez la gestion des recrutements sans concours
- l'organisation des Commissions Administratives Paritaires
- la gestion de la médaille d'honneur du travail
- l'organisation des conseils de discipline et le suivi des procédures disciplinaires (volet administratif)
- Poste à temps plein soit 5 jours par semaine en 7h40
- Plage horaire : 8h00-16h30
- Vous avez la possibilité de télétravailler (selon les règles de la Charte du Télétravail en vigueur au CHU)
- Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
- Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
- Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU
- Vous détenez le diplôme du Baccalauréat
- Vous faites preuve de rigueur, avez le sens de l'organisation et du travail en équipe, vous faites preuve de discrétion et respectez le secret professionnel.
- Vous êtes capable d'accueillir les agents, les renseigner et leur expliquer les données et caractéristiques de leur situation administrative.
- Vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les tâches à réaliser en tenant compte des contraintes et des échéances
- Vous savez rédiger et mettre en forme des courriers et documents relatifs à votre domaine d'activité
- Vous êtes capable de vérifier la pertinence des informations
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Business Object, Gestform, ...)
Agent de gestion administrative au service des Carrières - Nîmes, France - CHU Nîmes
Description
À propos de nous
Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.
Le CHU de Nîmes en 2024 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.
Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain
Mission
CDD de 3 mois renouvelable en 6 mois jusqu'à la mise en stage
Poste ouvert à la mutation
En tant qu'Agent de gestion administrative au service des Carrières de la Direction des ressources humaines, votre mission principale sera d'effectuer la gestion administrative du personnel non médical.
Les activités principales du poste :
En cas de besoin, vous pourrez être amené(e) à participer ponctuellement à :
Vos conditions particulières d'exercice :
Vos avantages :
Profil
Votre profil :
Idéalement, vous avez minimum 1 an d'expérience dans le domaine des Ressources Humaines.
Vos compétences :