Assistant de Direction - Paris, France - mozaik RH

mozaik RH

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l'inclusion économique.

Nous accompagnons notre partenaire, la Caisse des Dépôts & Consignations, institution financière publique française à recruteur un Assistant de direction F/H.

**Description de l'offre**:
**Missions**:
Mission générale Sous l'autorité du responsable de l'unité affaires générales,

l'Assistant.e de direction est chargé.e de:

- Assister les responsables de services de Paris, les services parisiens et la direction de la DFC.
- Organiser le travail administratif et favoriser la communication à l'intérieur et à l'extérieur du service.
- Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels, tout en assurant un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes du service.
- Gérer le ou les agendas et organiser les aspects logistiques des réunions de la direction en tenant compte des priorités.
- Mettre en page des courriers et notes.
- Vérifier la conformité des documents avant signatures (respect de la charge graphique...;).
- Appuyer au besoin les chargés de mission du service dans la préparation des dossiers nécessaires aux réunions, et aux divers sollicitations externes (rapports ;)
- Gérer le courrier de la direction, ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier.
- Coordonner l'organisation pratique du service (commande des fournitures,...;).
- Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservations des billets, hôtels ;) et prendre en charge les formalités administratives afférentes - Assurer l'organisation de séminaires et déjeuners de travail.
- Anticiper les besoins de la direction et des responsables de services de Paris et être force de proposition pour améliorer et faciliter l'organisation de la DFC.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité

**Profil recherché**:
**Profil**:

- Vous êtes doté.e d'excellentes capacités d'organisation, de synthèse et d'écriture.
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles, vous êtes capable de coordonner un grand nombre d'acteurs internes et externes, y compris des représentants des titulaires ou des organismes de formation.
- Rapide et organisé.e, vous avez une bonne résistance au stress.

**Compétences techniques**:

- Excellente maîtrise des outils bureautique (pack office - power-point, word, excel - outils de partage de documents, Teams...;)
- Très bonne expression écrite et orale
- Rédaction administrative

**Qualités attendues**:

- Rigoureux(se), méthodique, et doté.e d'un sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Autonomie et force de proposition
- Adaptabilité et réactivité
- Discrétion - Disponibilité
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique en construction
- Gestion du stress Conditions de travail Déplacements fréquents à Angers