Responsable de La Gestion Administrative Et - Paris e, France - INSTITUT DE L'ENGAGEMENT

Description

Descriptif du poste

**LE POSTE A POURVOIR**

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives, ainsi que le secrétariat des instances de gouvernance. Il ou elle assure les missions principales suivantes:

- ** Suivi budgétaire et financier des partenariats de mécénat (privés et publics)**
- Construction des budgets de demandes de subvention et réalisation des bilans financiers, en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication
- Support aux Délégués Régionaux sur les aspects administratifs et financiers pour la réponse aux appels à projets locaux
- Suivi de l'encaissement des subventions et des dons en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication
- Emission des appels de fonds et reçus fiscaux
- ** Pilotage et suivi opérationnel des financements européens (notamment FSE - Fonds Social Européen)**
- Montage financier des dossiers
- Mise en place des procédures internes de suivi et de collecte des pièces justificatives
- Rédaction des bilans et suivi des audits en lien avec la Directrice des Affaires Générales
- ** Pilotage budgétaire de l'association, en lien avec la Directrice des Affaires Générales**
- Contribution à l'élaboration et à la révision du budget, en lien avec les différents responsables
- Suivi de l'exécution budgétaire, analyse des comptes et des écarts...
- Travaux de clôture des comptes en lien avec la Directrice Générale et le Cabinet d expertise comptable **(NB : La tenue de la comptabilité et de la paie est aujourd'hui externalisée).**
- ** Suivi des obligations administratives**
- Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôt des déclarations
- ** Secrétariat des instances de gouvernance (Conseil d'administration, Assemblée Générale, COMEX)**
- Organisation et préparation des réunions des instances en lien avec le Directeur Général et la Directrice des Affaires Générales
- Rédaction des comptes-rendus des réunions

Le titulaire participe aux projets d'évolution des outils et à l'amélioration des procédures de gestion.

Plus généralement, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue à l'activité du Pôle des Affaires Générales et assiste sa Directrice. Il ou elle assure l'intérim du pôle en cas d'absence de la chargée de Gestion ou de la Directrice.

Parallèlement à ses missions, il ou elle participe aux actions liées à la vie de l'Institut (repérage des futurs lauréats, examens des dossiers, participation aux entretiens d'admission, aux Universités et aux Campus de l Engagement, réflexions stratégiques ).

Profil recherché
- Formation supérieure bac +3 à bac +5 avec une spécialisation en finances/gestion/comptabilité
- Bonnes connaissances des règles comptables et financières des associations, des mécanismes de financements et du contexte juridique encadrant les OSBL
- Expérience de 3 années minimum en association sur des fonctions similaires, avec une expérience budgétaire probante (structure et projet)
- Connaissance du montage des dossiers FSE appréciée
- Maitrise des outils bureautiques (niveau expert d Excel impératif). Connaissance de Salesforce appréciée
- Intérêt pour les missions de l'Institut de l'Engagement

Vous êtes rigoureux(se) et attaché(e) à la fiabilité des données. Vous avez un esprit de synthèse et d analyse.

Vous faites preuve de capacité d'organisation, d'adaptation, d'anticipation et d'initiative.

Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.

Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles vous permettant d'échanger sur des sujets opérationnels, budgétaires, financiers et juridiques et une bonne maitrise rédactionnelle.

Vous avez le goût du travail en équipe, êtes force de proposition et savez trouver des solutions innovantes.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé.e par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des chances, de l'accès des jeunes à la formation et l'emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.

Rejoignez l'Institut de l'Engagement au poste de **Responsable de la gestion administrative et budgétaire.**

**L'INSTITUT DE L'ENGAGEMENT (association loi 1901)**

**Notre mission**: permettre aux jeunes qui ont révélé leur potentiel lors d'une période d'engagement citoyen d'avoir un avenir à la hauteur de leur potentiel, quelles que soient leurs origines sociales ou géographiq