Gestionnaire Informatique Et Logistique - Strasbourg, France - de l'Eurométropole de Strasbourg

de l'Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

N° annonce

E002307

Direction

Population, élections, cultes

Service

Service Accueil de la population

Catégorie(s)

B,
C

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Adjoint administratif principal de 2e classe
à Adjoint administratif principal de 1ère classe,
Rédacteur
Agent de maitrise
à Agent de maitrise principal,
Technicien

22/01/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la délégation « Transformation sociale et sociétale », la Direction de la Population des Elections et des Cultes intervient dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.

Description des missions, Activités

Au sein du service Accueil de la population et sous l'autorité du/de la responsable fonctionnel-le et logistique, vous intervenez en soutien auprès des équipes composant les secteurs.

Informatique

Logistique
- En relation avec les responsables secteur, assurer la gestion du matériel et des documents et organiser la distribution des marchandises (fourniture d'équipement, consommables, imprimés CERFA, ) au sein des différentes mairies de quartier.
- Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés avec le/la préventeur-trice et assurer la gestion des stocks et l'alimentation des sites.
- Assurer le suivi des plannings d'utilisation de certains matériels (rétroprojecteurs, portables, PC, ).
- Veiller au suivi de l'entretien effectué sur les sites en lien avec la société de nettoyage attributaire du marché.
- Assurer le relais auprès de la société de télésurveillance (formation des utilisateurs, analyse des incidents, ).
- Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu par les prestataires (gestion des urgences sur les équipements : coffre-fort, portes d'accès, problèmes informatiques, ).
- Collaborer au stockage, destruction, acheminement vers le service des domaines des biens et valeurs des objets trouvés.

Gestion des immeubles et locaux
- Assurer le suivi de la petite maintenance concernant les locaux des mairies de quartier et objets trouvés.

Profil
- Minimum Bac pro dans le domaine de l'informatique, bureautique ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans la bureautique et l'informatique.
- Maîtrise des principaux logiciels génériques (outils bureautiques, messagerie, navigateur).
- Maîtrise des outils métiers et conditions d'utilisation de ces outils par les utilisateurs-trices.
- Maîtrise des techniques et outils pédagogiques.
- Maîtrise des normes et principes d'hygiène et de sécurité.
- Maîtrise la méthodologie d'élaboration des indicateurs et des critères.
- Connaissance des bases de comptabilité publique.
- Connaissance de la réglementation des marchés publics.
- Capacité à négocier avec les entreprises et analyser les propositions techniques et financières des entreprises.
- Capacité à identifier, diagnostiquer les pannes et les dysfonctionnements et à trouver des solutions techniques.
- Capacité à organiser des réunions avec différents intervenants-es techniques et utilisateurs-trices.
- Capacité à élaborer un plan d'action de maintenance.
- Capacité à développer des procédures simples.
- Capacité à relayer les principes d'hygiène et de sécurité en vigueur dans la collectivité avec le/la préventeur-trice.
- Capacité à accompagner les utilisateurs-trices dans leur apprentissage des outils informatiques.
- Capacité à gérer des plannings (matériel) et à gérer des stocks (fournitures).
- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode.
- Capacité à synthétiser et présenter clairement des informations.
- Capacité d'écoute, sens du contact et sens pratique.
- Polyvalence, disponibilité.
- Rigueur, réactivité et méthode.
- Diplomatie et pédagogie.
- Permis B exigé.

Avantages liés au poste
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

Condition de l'exercice
- Localisation : Centre administratif, Parc de l'Etoile.
- Horaires de travail : Permanence le samedi, par rotation.