Chargé.e de Développement Et Production Dans Le - Gennevilliers, France - OML (Office Municipal des Loisirs) - Gennevilliers

Description

**Description de l'entreprise**

La Maison du Tourisme est mobilisée dans la mise en oeuvre de la politique municipale en matière de tourisme, de vacances et de loisirs, en direction de tous les publics et de valoriser le patrimoine urbain à caractère touristique de la ville de Gennevilliers. Deux associations, l'Office Municipal des Loisirs (OML) et l'O.T.SI sont mandatés pour concrétiser ces objectifs.

L'Office Municipal des Loisirs (OML), association de tourisme familial, propose des week-ends et séjours toute l'année. L'objet de l'association est de favoriser l'accès aux vacances familiales de qualité au plus grand nombre de gennevillois qui le souhaitent.

Les missions de l'OML:

- S'adresser à toutes les familles gennevilloises, sans distinction, dans un esprit de service public et de mission d'intérêt général
- Rechercher, réserver, organiser et proposer toute l'année des séjours collectifs de vacances pour familles et adultes, ainsi que des séjours individuels, et ce avec tous les partenaires potentiels et ceux du tourisme Social et Familial en particulier
- Proposer des séjours à dimension culturelle grâce au choix de lieux d'implantation propices à la découverte et à la mise en place d'une animation OML à chaque fois que possible
- Participer à l'exploitation des propriétés communales

**Description du poste**

VOS MISSIONS
- Production touristique et développement:

- Participation à la prospection de séjours et recherche de nouveaux partenaires
- Négociation d'activités touristiques et suivi des contrats avec les agences partenaires
- Elaboration de la grille tarifaire par hébergement
- Paramétrage du logiciel de réservation
- Gestion des allotements et des dates de rétrocessions
- Élaboration et transmission du planning de réservation aux résidences
- Visites des salons touristiques
- Ponctuellement : visite et contrôle sur sites des installations touristiques sélectionnées et potentielles
- Communication et promotion:

- Aide à l'élaboration des brochures
- Création de fiches descriptives relatives aux séjours proposés et actualisation de celles existantes, ainsi que des éléments s'y référant : documentation, règlement intérieur des installations
- Mise à jour du catalogue en ligne
- Participation et animation ponctuelle de temps de promotion de l'OML à Gennevilliers et / ou à l'occasion d'initiatives communes avec des partenaires
- Vie associative:

- Participation éventuelle, avec avis consultatif, au Comité Directeur de l'OML et aux commissions thématiques
- Participation et animation des temps forts de la vie associative ou vie locale : Assemblée Générale, Forum des associations etc.
- Gestion et assurances:

- Suivi des déclarations d'assurances : accidents, assurances annulations
- Suivi des bases de données statistiques de l'OML (tableaux de bord )
- Secrétariat et accueil:

- Environ un jour et demi d'accueil par semaine
- Remplacement de l'agent sur le poste d'accueil / secrétariat en cas d'absences de l'agent concerné et en cas de besoin
- Suivi des dossiers d'inscriptions, assurer la relance des paiements
- Animation:

- Possible accompagnement physique de groupes en week-ends

PROFIL
- Formation dans le tourisme de niveau BTS / Bac +2 / +3
- Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire
- Valeurs sociales et expérience de travail en quartiers populaires
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques
- Expérience des logiciels de réservations touristiques
- Bon relationnel, avec le public et les partenaires commerciaux
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Autonomie, polyvalence
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches

CONDITIONS
- CDI avec période d'essai de 3 mois renouvelable
€ brut + prime annuelle
- Permanences à assurer au minimum 2 samedis / mois
- Poste à pourvoir dès que possible

Candidature (C.V. + lettre de motivation) à adresser avant le 15 janvier 2023

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 190,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail