Assistant(E) de Direction D'association - Montpellier, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'une association vous serez chargé(e) de recevoir, de renseigner, de conseiller et d'orienter vos interlocuteurs et vous serez responsable de divers travaux administratifs, de gestion ainsi que du secrétariat. Vous aurez pour activités principales : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation (public, réception/transmission des communications téléphoniques) - Ecouter et recueillir les demandes, renseigner les partenaires, présenter et informer sur le rôle de l'association, sur ses domaines d'intervention et ses différentes prestations. - Assister la direction dans les tâches administratives et d'accompagnement du public dans le respect des procédures. - Entretenir et coordonner des relations avec les autres opérateurs internes, partenaires de l'association. - Réaliser des travaux administratifs : gestion courrier et messagerie, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l'activité, archivage... Connaissance et expérience du monde associatif exigées, vous avez une première expérience en administration/gestion de centres sociaux. Vous êtes autonome, avec une bonne aisance relationnelle, ponctuel(le), organisé(e), vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - en administration de centres sociaux
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation