Assistant Pédagogique - Lyon e, France - INSTITUT SUPERIEUR D'OPTIQUE

Description

L'ISO Lyon située dans le 7ème arrondissement recherche un Assistant Pédagogique F/H. Sous la responsabilité de la Directrice de l'École et de la Directrice Pédagogique adjointe, vous intégrez une équipe composée de 7 personnes. A ce poste vous contribuez activement au suivi administratif et pédagogique des étudiants de l'École et ainsi à leur fidélisation. Vous assurez le bon déroulement de l'année scolaire des classes dont vous avez la charge et vous êtes le contact privilégié des étudiants, parents d'élèves et employeurs pour assurer avec l'aide de l'ensemble de l'équipe la réussite pédagogique des étudiants de l'ISO. Vos missions sont notamment les suivantes:
**Administratif**:

- Gestion des étudiants dans leur processus d'inscription et de réinscription (réception, traitement et suivi des dossiers administratifs, création et suivi des étudiants dans le logiciel de scolarité, mise à jour et envoi des conventions de formation, pré saisie des contrats d'apprentissage, préparation des prérentrées, etc.)
- Organisation des conseils de classe du 1er semestre et commission de passage de fin d'année (récolte des notes et appréciations des professeurs, préparation des tableaux de synthèse, saisie des appréciations générales, édition et envoi des bulletins, convocation étudiant) ;
- Envoi, gestion et analyse des enquêtes de satisfaction des étudiants, financeurs et employeurs ;
- Organisation et gestion des partiels, examens, soutenances de diplôme, semaines spécifiques en collaboration avec la direction pédagogique (récupération et impression des sujets, brief pour installation des salles, aide à la recherche de jurys, etc.) ;
- Soutien de la direction dans la réalisation de ses missions ;
**Vie scolaire**:

- Suivi général et animation des classes de son périmètre (élection des délégués de classe, briefing écrit et oral en amont des temps forts de l'année, cogestion avec les professeurs principaux des difficultés ou conflits, organisation des conférences et sorties pédagogiques, etc.)
- Suivi des absences et retards des étudiants (analyse avant chaque vacance scolaire, reporting à la direction, rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements) ;
- Suivi des notes et du niveau des étudiants (préparation des bilans mi-semestre, analyse avec les professeurs principaux des classes de son périmètre, rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements) ;
- Suivi de l'immersion en entreprise en alternance en collaboration avec le professeur référent des relations entreprises (aide à la mise en relation avec employeur, édition et envoi des attestations d'assiduité, gestion des ruptures de contrat, etc.) ;
**Commercial**:

- Participation aux évènements internes et externes de l'Ecole (Portes Ouvertes, Salons Etudiants, Forum entreprises, etc.)

**Profil recherché**

De formation supérieure (bac +2/+3), vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 4 années sur un poste de gestion administrative, logistique et/ou commerciale, idéalement en lien avec le domaine de la formation.

**Savoir-faire**
- Connaissance du secteur de l'éducation, et **idéalement de l'optique**
- Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)
- Maitrise du Pack Office
- Compréhension des enjeux stratégiques
- Bonne exécution des procédures & des directives
- Compétences rédactionnelles et bonne orthographe
- La maitrise du logiciel Charlemagne serait un plus

**Savoir-être**
- Excellent communiquant tant à l'oral qu'à l'écrit
- Esprit d'équipe ; goût du contact humain
- Sens du service « client »
- Adaptabilité et sens de l'organisation/proactivité
- Fiabilité et rigueur dans l'exécution des missions

**Modalités & Avantages**
- Horaires de travail: 10h30-13h00 et 14h00-18h30
- CDI - 35h
- CCN de l'Enseignement Privé Indépendant
- 6 semaines de congés payés
- Télétravail possible avec accord du manager (2 jours par mois maximum)
- Tickets restaurants (9,48€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l'employeur)
- Forfait mobilité durable (58,33€/mois)
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur (forfait de base)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel