Assistant de Direction - Paris, France - Fyte Recruitment

Fyte Recruitment

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H.

Au sein du département Finance Monde, vous accompagnerez la Global Vice President Finance ainsi que son équipe.

**Vos principales missions seront**:
Gérer de manière proactive les déplacements, voyages, et agendas de la Vice President et de son équipe directe

Traiter les dépenses d'équipes et notes de frais ; suivre les process de paiement et les refacturations internes

Aider à la préparation de réunions et de projets d'équipes

Organiser des rendez-vous aux paramètres complexes (à distance ou en personne), ainsi que les séminaires d'équipe

Accueillir les nouveaux arrivants et les former aux process internes

Assurer les commandes de matériel et fournitures ; gérer les envois par coursier

**Profil**:
Vous avez une expérience significative en Assistanat de Direction (min 7 ans) auprès de dirigeants dans un environnement international et multiculturel, acquise dans une direction financière

Vous maîtrisez parfaitement le Français et l'Anglais

Vous êtes doué de qualités de communicant, d'un bon relationnel et d'une forte orientation client

Vous avez l'esprit d'équipe tout en étant autonome, et avez un sens très strict de la confidentialité

Vous maîtrisez la Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint sont nécessaires)

Poste à pourvoir dès que possible en CDI

**Télétravail**: 2 jours par semaine après période d'essai

**Rémunération**: 50/55k€ selon profil + 10% bonus + Intéressement/Participation