Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial - Paris e, France - Real Campus By l'OREAL

Description

**FICHE DE POSTE ASSISTANT (e) ADMNISTRATIF (ve) EN CHARGE DES RELATIONS ETUDIANTS**

**Contrat en alternance**

**Disponibilité Septembre /octobre 2023**

L'Oréal est engagé vis-à-vis des coiffeurs depuis plus de 110 ans et participe activement à la transformation du secteur de la coiffure et notamment à l'élévation de la profession. A travers la création de Real Campus by L'Oréal, l'ambition du Groupe de former les entrepreneurs de la coiffure de demain.

Inaugurée en janvier 2020, REAL Campus by L'Oréal est une école unique en France où les étudiants sont non seulement formés aux compétences techniques de la coiffure, mais

également au management, à la relation client, à l'anglais et au digital. Elle décerne, en 3 ans, un Bachelor « Coiffure & Entrepreneuriat » et propose, d'autres parts, de nombreuses formations à destination des professionnels de la coiffure.

Dans ce cadre et sous la responsabilité de la Responsable réglementaire et de la Chargée de

Partenariats, vous serez amené à assurer plusieurs missions:
Mission 1 : Administrative
- Assurer et suivre la bonne complétude des dossiers des étudiants (certificats de scolarité, CV, cartes étudiants,..) et effectuer les relances si besoin
- Enregistrer les nouveaux entrants sur les logiciels de suivi internes.
- Gérer le premier niveau d'information auprès des étudiants et entreprises dans le cadre de l'élaboration de leurs contrats et compléter le tableau suivi.
- Traiter et mettre à jour les différents documents contractuels (contrats/ conventions) puis les enregistrer sur les outils de reporting et logiciels internes.
- Déposer et suivre les dossiers déposés auprès des OPCO dans le cadre de leur enregistrement

Mission 2 : Accueil et commercial
- Assurer l'accueil physique des étudiants en cas d'indisponibilité de la Chargée de partenariat
- Gérer les appels entrants des étudiants et des entreprises en cas d'indisponibilité de la Chargée de partenariat, et les orienter selon leur demande.
- Être en capacité de renseigner sur les spécificités du Bachelor Coiffure &
Entrepreneuriat entreprises et étudiants.
- Lister les besoins des entreprises en vous appuyant sur un questionnaire préétabli et répondre aux premières demandes identification des compétences et envoi CV,
- Assurer la logistique des réunions d'accompagnement des étudiants (mailing, renseignements téléphoniques, feuilles de présence ) et des Maitres d'apprentissage partenaires

C1 - Internal use

**Qualités requises**:

- Organisation
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Sens du relationnel et adaptabilité
- Bonne élocution et aisance rédactionnelle

Vous avez nécessairement de bonnes connaissances du pack Office : Excel, Word,

PowerPoint, Outlook et une bonne capacité à vous adapter à nos outils internes de gestion.

Votre sens de l'organisation et vos capacités rédactionnelles sont reconnus. Vous êtes rigoureux, à l'écoute et réactif.

La connaissance du secteur de la formation et de la coiffure serait un plus.

C1 - Internal use

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2023