Assistant(E) Administratif(Ve) - Margencel, France - Mairie de Margencel

Description

**Missions**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Participer à l'enregistrement et à la diffusion du courrier après visa du Maire et de la DGS
- Gérer les courriels de la messagerie générale de la Mairie
- Secrétariat divers (réponses à courrier, mise en page, saisie )
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, PACS, décès), enregistrement des recensements militaires.
- Gérer le cimetière et les démarches funéraires
- Enregistrement des demandes d'inscription électorale et préparation des scrutins électoraux
- Alimenter les supports numériques de la commune (site internet, page Facebook), participer à l'élaboration des communications municipales.
- Gérer des plannings de réservation des salles, procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie, délivrer les autorisations de débit de boissons
- Enregistrement des inscriptions scolaires
- Gestion du CCAS

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024