Un(E) Assistant(E) de Gestion - Juvignac, France - VINCI Energies

VINCI Energies

Entreprise vérifiée

Juvignac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure
avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.
Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux,
Montpellier et Cognac. Ce sont environ 100 collaborateurs qui oeuvrent ainsi ensemble
pour la protection des biens et des personnes.
, nous recherchons un(e)
**Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F**

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

**OBJECTIFS**:
Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

**TACHES ET RESPONSABILITES**:
Comptabilité
- Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
- En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
- Vérification et comptabilisation des notes de frais.

Administratif

En collaboration avec le Responsable d'Affaires
- Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
- Participation à l'élaboration du planning
- Contrôle des feuilles de route des techniciens
- Gestion des envois de rapports d'interventions
- Envoi des avis de passage à nos clients
- Aide à l'élaboration des plans de prévention
- Organisation des dossiers d'affaires
- Réalisation de devis
- Gestion des cautions bancaires

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:
Poste basé à Juvignac (34)

A pourvoir dès que possible

**PROFIL**:
Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de 3/4 ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.
Des notions comptables seraient appréciées.
Vous êtes dynamique, autonome, ré), ), sens du service et du travail en équipe.
Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.
**Warum sollten Sie sich bewerben?** Uxello Sud Ouest** adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la nondiscrimination.
Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de
handicap.
Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les
moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.
Nous avons hâte de vous rencontrer