Assistant Junior Middle Office - Puteaux, France - Bolloré Group

Bolloré Group
Bolloré Group
Entreprise vérifiée
Puteaux, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Assurer le back up pendant les congés d'Elena BOCH
- Réservation de voyages et hôtels, taxi, demandes de visas
- Demande et études de prix pour les séminaires et soirée de fin d'année
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Gestion du parc informatique pour l'équipe MO (commande laptops, écrans, casques,)
- Gestion et création des DAC's/ DAD's (matériel IT, matériel bureautique,)
- Relation avec les Services Généraux
- Commandes des plateaux repas, réservations des salons VIP
- Gestion des prestataires : création des comptes pour les collaborateurs de la Tour Bolloré
- Suivi du planning d'équipe bureau/télétravail : Coviflex
- Archivage de la documentation
- Accueil physique des rendez-vous
- Filtrage d'appels téléphoniques

Profil
- Compétences:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Anglais courant

Aptitudes professionnelles:
- Réactivité et grande autonomie
- Esprit d'équipe et prise d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication

Profil recherché:
- Vous êtes titulaire d'un BAC+3 ou justifier une expérience professionnelle de 2 ans en tant qu'assistante de direction/office Manager
- Vous appréciez le travail en équipe et
- Vous avez une excellente adaptabilité pour passer d'une mission à l'autre
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence ainsi que votre grande disponibilité
Plus d'emplois de Bolloré Group
Voir tous les emplois de Bolloré Group