Assistant(E) Administratif(Ve) - Meylan, France - AIRRIA

AIRRIA

Entreprise vérifiée

Meylan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes nous ?**:
AIRRIA est une Entreprise de Services du Numérique. Depuis notre création en 2005, nous sommes leader sur le marché de l'installation et de la maintenance d'objets connectés. Aujourd'hui nous maitrisons le déploiement de projets complexes dans plusieurs domaines : IoT, IT, Énergie, Sécurité, Smart Living, Domotique,...

Au sein du service administratif et financier, vous avez un rôle central et vous prenez en charge des missions variées.

Vous intervenez sur les fonctions suivantes:
Assistance administrative et de gestion.
- Vous assurez la gestion de la flotte automobile (avec suivi des assurances, locations, entretien), gestion des télé badges et suivi des déplacements.
- Vous mettez à jours les tableaux de bord attendus par votre manager et par la direction.
- Vous êtes en charge de vérifier les notes de frais, CB Pro et frais généraux ainsi les saisir dans le logiciel de comptabilité.
- Vous validez les factures d'achat des sous-traitants et facturation auprès des clients.
- Vous assurez un support administratif à l'ensemble de la société : gestion du courrier, réservation, organisation de déplacements ou évènements, mise en forme de documents et supports.
- Vous pilotez les commandes de fournitures administratives et autres consommables.
- Vous êtes garant des relations avec les prestataires : logement/restauration/déplacement, sécurité, entretien, livraison du matériel, proposer des optimisations de contrats (en lien avec les achats).

Accueil groupe.
- Vous êtes garant de l'accueil et le relais d'information : standard, accueil physique, communication entre sites et services, avec les intervenants extérieurs.
- Vous participez à la qualité de vie au travail au sein des locaux en collaboration avec le collectif de salariés en charge de ces sujets.
- Vous assurez le suivi de la sécurité des locaux : accès, clés, équipement de sécurité (alarme, protection incendies).

**Caractéristiques du poste**:
CDI 35h00 / semaine

Fixe - variable annuel - tickets restaurant - Intéressement

Lieu : Meylan
- Issu d'une formation Bac + 2 assistant de gestion administrative, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle de 2 ans minimum.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel et PowerPoint), connaissance du logiciel SAGE serait un plus.
- Polyvalence, rigueur, discrétion et sens du travail en équipe et de l'accueil seront des atouts pour ce poste.

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