Chargé-e D'exécution Commande Publique - Lyon, France - VILLE DE LYON

VILLE DE LYON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Finances - Contrôle gestion**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

Titulaire

**LYON**

**(Rhône 69)**
***

**Titulaire**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**28/04/2023**

**Descriptif et missions**:
CHARGÉ-E D'EXÉCUTION COMMANDE PUBLIQUE

**Ville de LYON recrute**:
**Chargé-e d'Exécution Commande Publique**
- Rattaché-e à l'expert achats adjoint au chef de service achats, vous assurez dans le respect des objectifs fixés et des engagements pris auprès de nos clients le conseil et l'accompagnement des directions opérationnelles (DO) dans l'optimisation du suivi d'exécution de leurs marchés. Vous centralisez et optimisez les informations du service.
- Activités principales
- 1) Dans le cadre du suivi d'exécution des contrats:
- Marchés dont la DCP est gestionnaire

O Pour le compte des acheteurs:

- Produire des fiches détails marchés pertinentes et complètes (comment commander - comment payer Mettre en œuvre les clauses administratives et financières des marchés portés DCP (reconduction des marchés, révisions de prix, remise de fin d'année,-)
- Traitement des rejets de factures et suivi des paiements des fournisseurs
- Recenser les futurs groupements entre la Ville et les autres collectivités (CCAS, métropole, etc-), et assurer le montage de la convention

O Veiller à la bonne tenue de la liste des marchés actifs
- O Traitement quotidien des boîtes mail génériques du service (BAL Achat, fournitures de bureau)
- O Gérer les outils et/ou budgets liés à l'exécution d'un marché (fournitures de bureau, déplacements, impression-)
- Hors marchés - DCP gestionnaire -, conseiller et assister les services en matière d'exécution:
- Calculer des révisions des prix
- Orienter vers les - bons interlocuteurs - dédiés (finances, contrôle de gestion, service marchés, acheteur-)- Renseigner au 1ier niveau les services sur les marchés de la Ville
- Veiller à l'optimisation des dépenses auprès de l'UGAP:

- Etre l'interlocuteur dédié de l'UGAP
- Etre force de proposition pour optimiser nos relations/process avec l'UGAP.
- Centraliser et assurer le suivi de l'exécution des contrats
- Sensibiliser les Services Ville de Lyon aux bonnes pratiques
- Conseiller et assister les services pour les autres centrales d'achats
- Suivi administratif des conventions
- Sensibiliser les Services Ville de Lyon aux bonnes pratiques
- Centraliser et assurer le suivi de l'exécution des contrats
- Participer aux réunions organisées par les centrales
- Participer aux différents réseaux liés à la Commande Publique (doctrine, Café de la Commande publique, etc-)

2) Dans le cadre des missions de support du service et sous la responsabilité de l'adjointe au chef de service:

- O Gérer les statistiques du service : extractions, compilation, reporting trimestriel,
O De manière générale, participer à la gestion, optimisation, production, sauvegarde, mise à jour des tableaux de bord du service et notamment:
- Renseignement et mise à jour quotidienne de la Liste des Marchés Actifs
- Renseignement du tableau de suivi des pénalités (jusqu'au n
- et la date du titrage)- Mise en place et actualisation des bases de données fournisseurs ou produits
- Système d'Information de la Commande Publique (GED, intranet,-)

Assurer l'interface du service achats avec d'autres directions de la Ville de Lyon : Finances, Contrôle de Gestion;
- et s'assurer de la veille des pratiques et outils.
- Dans le cadre de cette mission, peut représenter le service achats lors de réunions d'échanges et/ou d'informations. Interlocuteur des directions opérationnelles en exécution financière en lien avec la Direction des Finances
- O Gérer les parapheurs émis par le service Achats en respectant les différents circuits de signature
- O A titre accessoire, back-office des collaborateurs du service, du responsable et de l'expert achats, adjoint au responsable du service : Aide à la mise en page de courriers ou de tout autre document, soutien organisationnel et logistique pour l'ensemble du service (réunion, déplacements,-), référent(e) archive du service
Activités spécifiques:

- A titre accessoire vous pouvez assurer des missions de soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement du service achats. sensibiliser les services de la Ville de Lyon aux bonnes pratiques.
- Conditions spécifiques d'exercice:

- La Direction de la Commande Publique, en plus d'être située dans l'un des quartiers les plus attractifs de Lyon (restaurants, culture, loisirs, shopping...), est soucieuse du bien-être et de la qualité de vie au travail de ses agents. Dynamique et à taille humaine, l'équipe s'attache à créer et préserver les liens sociaux entre ses membres.
- Nous vous garantissons, enfin, des conditions de travail qui vous perme