Chargé de Gestion Administrative - Angers, France - Ville d'Angers

Ville d'Angers

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville d'Angers recrute pour sa Direction Voirie Communautaire et Espace Public

**Un chargé de gestion administrative (F/H) - CDD 3 ans**

Intégré au sein du service Relation à l'angevin, vous assurez la gestion administrative du service et êtes le référent de la commission de dénomination des voies.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services de la Direction et les différents interlocuteurs tels que la médiatrice, les élus, les notaires ou encore les usagers.

**MISSIONS**

A ce titre, vous êtes chargé de:

- Piloter et manager l'activité courrier du service en lien avec votre responsable (ventiler les demandes, rédiger les courriers, suivre les réponses, organiser la traçabilité des échanges)
- Préparer, suivre et participer à la commission de dénomination des voies qui a lieu 2 fois par an (mettre en place une méthodologie de travail, contribuer à la recherche des noms, assurer l'intégration juridique des choix)
- Préparer, réaliser et contrôler les dossiers de numérotation des voies en lien avec les différents services (traçabilité, suivi et archivage des documents, intégration de la donnée à la data de la collectivité)
- Préparer les dossiers et les rencontres des usagers avec la médiatrice et assurer le suivi (préparation des éléments de réponses, retours réguliers auprès de la Direction)
- Être garant de la fiabilité des actes et pièces juridiques produits par le service
- Apporter les réponses au community manager et assurer le rôle de référent et d'interface avec les différents services

Les missions peuvent évoluer sur du management d'équipe.

**PROFIL**

De formation administrative Bac+2 / +3, vous disposez d'une expérience réussie dans ce domaine. Vous maîtrisez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales. Organisé, rigoureux, autonome et dynamique, vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et vous savez gérer les priorités. Vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent de produire des actes administratifs de qualité.

Vos aptitudes d'écoute et relationnelles vous facilitent l'échange avec différents types d'interlocuteurs (responsables de service, directeurs, élus). Vous êtes pédagogue et vous savez vulgariser un discours sur des dispositions réglementaires ou d'organisation. Vous maîtrisez les outils informatiques.

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à temps complet
- Lieu d'embauche : Boulevard du Doyenné 49000 Angers
- CDD 3 ans
- Rémunération selon expérience
- **Avant le 7 juillet 2023**_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel