Assistant Administratif - Alex, France - ATELIER CATHERINE BOIDEVAIX

Description

**À propos de nous**

ATELIER CATHERINE BOIDEVAIX

Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX.

**Profil recherché**:
Personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe

Très bon niveau écrit et oral

Bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome

Une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme de l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus.

**Description du poste**:
Accueil physique et téléphonique, prise de messages et gestion du courrier.

Rédaction des courriers, mails et autres supports écrits

Gestion des abonnements, classement et archivage

Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics)

Règlements factures fournisseurs

Gestion des achats, fournitures et matériels

Mise à jour des documents légaux en ligne (kbis, attestation URSSAF et divers)

Mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques

Expérience: 5 ans en gestion administrative

Rémunération selon expérience

Poste à pouvoir de suite,

CDD 20 heures par semaine de 6 mois évolutif vers CDI 32 heures par semaine

CV et lettre de motivation à adresser par mail

**ATELIER CATHERINE BOIDEVAIX provided the following inclusive hiring information**:
We are an equal opportunity employer and considers all qualified applicants equally without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran status, or disability status.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 000,00€ à 1 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistant administratif H/F: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel