Responsable de la régie Bâtiments - Saint-Denis, France - Plaine Commune

Description

Responsable de la régie Bâtiments

Responsable de la régie Bâtiments

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable de la régie BâtimentsRéférence de l'offre : P Nature du poste : Permanent vacantFilière : TechniqueCatégorie : BCadre d'emploi : Techniciens territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 20/06/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUXService / UT : SERVICE DES BÂTIMENTSLieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

Au sein du pôle Ressources et organisation de l'administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d'entretien et de maintenance d'un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d'euros et un budget d'investissement (CP annuelles) de 8 millions d'euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux , la sécurisation des accès, et la gestion d'un parc automobile d'environ 300 véhicules .

La régie bâtiments comporte 8 postes, dont un responsable de régie, et est en charge des missions suivantes :

Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l'EPT,

Gestion des déménagements,

Gestion de la logistique des évènements,

Gestion des salles de réunion,

Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l'ensemble du papier de l'EPT,

Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.

Activités principales

Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l'optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d'urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l'approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments...),

Anticiper, Recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d'intervention des utilisateurs

Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable

Gérer le matériel et les équipements de la régie

Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats

Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions

Être garant du respect des règles d'hygiène et de sécurité

Assurer le management des régisseurs de proximité

Activités secondaires

Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence

Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service

participer aux astreintes

Nombre d'agents encadrés : 7 en catégorie B et C

Profil recherché et compétences requises

Savoirs

Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et des bâtiments

Notion générale de la réglementation ERP.

Savoir-faire

Organiser l'activité et savoir rendre compte de son activité.

Maîtriser les techniques de management d'équipe

Sens de l'organisation et du travail en équipe.

Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.

Savoir-être

Réactif

Méthodique

Rigoureux

Sens du travail en équipe

Force de proposition et prise d'initiative

disponibilité

Autres qualifications : permis B

Expérience souhaitée : 3 – 4 ans