Office Manager - Rennes, France - PROINSEC

PROINSEC

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**

PROINSEC est un organisme indépendant créé en 2009 spécialisé dans **la prévention des risques professionnels**. Nous proposons à nos clients notre savoir-faire dans le domaine de la sécurité incendie, du secourisme, de la santé, du risque électrique, et plus généralement dans la gestion des risques professionnels.

**Notre Mission**: Mettre en commun l'expertise et l'énergie de nos collaborateurs pour travailler main dans la main avec nos clients à l'élaboration de solutions innovantes et personnalisées dans le domaine de la prévention.

PROINSEC a quatre offres:

- Une offre de **formation**: incendie, secourisme, risque électrique, santé au travail.
- Une offre de création et d'animation de **journées sécurités**, de vidéos, d'ateliers sécurité comme des Escape Game.
- Une offre de **conseil**: créations de modules e-learning, ingénierie pédagogique et formation de formateurs.
**- KATEO, une plateforme web **visant à digitaliser les processus HSE : GMAO, accueil sécurité, suivi des visiteurs, plan de prévention, permis feu, autorisation de travaux, formation.

PROINSEC est implantée sur l'ensemble du territoire métropolitain, en Suisse et au Maroc et propose ses prestations aux entreprises de grande taille dans tous les secteurs.

**Mission**

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Office Manager (H/F).

**Tâches**:
**Services généraux**:

- Traitement du courrier
- Gestion des demandes internes
- Gestion des notes de services

**RH-Paie**
- Gestion du Recrutement (Jobboards/ LinkedIn)
- Rédaction des contrats et avenants
- Gestion des Onboarding & Offboarding
- Gestion des contrats RH : DPAE, adhésion mutuelles, planning des visites médicales
- Suivi des éléments de paie : congés et absences
- Suivi du plan de formation des collaborateurs
- Planification des entretiens semestriels
- Suivi des OPCO

**Comptabilité Clients-Fournisseurs**
- Traitement des factures fournisseurs : boite mail comptabilité, programmation du règlement
- Saisie des factures clients et programmation des relances dans le logiciel de comptabilité
- Mise à jour des règlements clients
- Mise à disposition des éléments comptables pour le Reporting mensuel fourni par le cabinet comptable
- Rapprochement bancaire
- Traitement des notes de frais

**Profil recherché**

De formation Bac+4 ou Bac + 5 en Management des organisations ou en Management des Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Une excellente maitrise des outils informatiques (notamment Word, Excel) et de l'orthographe est nécessaire ainsi que des connaissances reconnues en comptabilité.

**Qualités requises**
- Sens de l'organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Gestion du stress
- Capacité d'adaptation rapide
- Polyvalence
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens de l'observation et de l'écoute

**Informations pratiques**
- Moyens mis à la disposition : Ordinateur.
- Prise de poste : Juin 2023.
- Lieu du poste : Rennes (35).
- Télétravail : 1jours par semaine une fois passée la période de formation CDI.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel