Alternance - Assistant Manager (F/H) - Strasbourg, France - AG2R La Mondiale

AG2R La Mondiale

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence :
**Caractéristique du poste***:Type de contrat**: Contrat d'alternance

**Pays / région / département**: France, Grand Est, BAS RHIN (67)

**Ville**: STRASBOURG POSTULER

Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c'est rejoindre un Groupe de plus de collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d'assurés. Mais pas seulement

Chez nous, vous bénéficierez d'un environnement où le bien vivre et le bien travailler ensemble sont considérés comme facteurs de performance. Dans un contexte de forte transformation, vous pourrez contribuer à nos projets et développer vos compétences. Mieux encore : vous participerez à un modèle de protection solidaire et utile pour tous Une façon de donner du sens à votre métier. Une façon de vous engager autrement, dans une entreprise qui s'engage au quotidien.

**Votre rôle principal**:
Vous assistez un responsable de service et des responsables d'équipe.

Vous effectuez des tâches de secrétariat ;
Vous assurez le suivi de l'activité ;
Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau

Vous concevrez et administrez un site Sharepoint et organiserez le classement des documents associés

**Vos responsabilités**:
Sur ce poste, vos missions sont reparties de la manière suivante:

- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service
- Mettre en forme des supports de réunion.
- Etablir des comptes rendus de réunion et d'entretiens
- Préparer et actualiser des indicateurs et des tableaux de bords
- Mettre à jour les résultats et les contrôles d''équipe
- Réaliser et gérer les plannings
- Préparer et alimenter les tableaux de managers
- Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes

**Vos compétences et atouts**:
Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word Excel PowerPoint)

Vous avez une connaissance de l'utilisation des logiciels de communication (Teams) et de Partage (Sharepoint)

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.

Vous savez prendre des initiatives et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et vous savez gérer les imprévus.

Attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Alors prêt.e à vous engager autrement ?