Alternance - Assistant(E) en Ressources Humaines - Lyon, France - MAGIRUS CAMIVA

Description

_MAGIRUS, l'une des 8 marques du groupe IVECO est l'un des principaux vendeurs de véhicules de lutte contre l'incendie. Le pôle d'excellence de la marque est situé en France, à Chambéry, où l'entreprise bénéficie d'une notoriété historique. MAGIRUS CAMIVA, véritable « couteau suisse » de la marque, est une société multi activités qui intervient aussi bien sur les véhicules équipés d'échelles, que sur les véhicules de lutte contre les incendies, les véhicules forestiers anti-incendie et les véhicules spéciaux. De la maintenance au SAV des véhicules, en passant par la personnalisation et la finition des véhicules neufs, sans oublier la vente de pièces détachées et d'accessoires, MAGIRUS CAMIVA est une société riche de la diversité de ses activités et ses métiers._

MAGIRUS CAMIVA est à la recherche de son/sa futur(e) alternant(e) en ressources humaines pour la rentrée de septembre 2023
- L'alternant(e) assurera la fonction RH au sein d'une PME en répondant aux différentes demandes RH des collaborateurs et en étant un acteur clé sur les différents projets RH._

Service : Ressources Humaines

Responsable : Responsable RH

Lieu de travail : Chambéry (73)

Tuteur envisagé : Responsable RH

Intitulé du poste : Assistant(e) Ressources Humaines

**MISSIONS CONFIEES DURANT LA DUREE DE SA FORMATION**:
**RECRUTEMENT**:

- Rédaction en collaboration avec les managers, publication et suivi des offres d'emploi
- Recrutement opérationnel des stagiaires, alternants & intérimaires

**EMBAUCHE**:

- Calcul et proposition chiffrage salaire avec appui de la Responsable RH et rédaction des propositions d'embauche
- Elaboration du dossier d'embauche et du contrat de travail
- Réalisation des déclarations légales et administratives
- Intégration du salarié et mise à jour régulière des documents d'accueil

**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**:

- Transmission des éléments variables au service paie
- Faire et envoyer les tickets de paie via SAP HR
- Suivi des périodes d'essai
- Réalisation des avenants et courriers divers (_dont reclassement_)
- Suivi des arrêts maladie et du taux d'absentéisme
- Réalisation des déclarations d'accident de travail
- Calcul et transmission des frais et charges de personnel
- Calcul et transmission des effectifs
- Gestion des demandes de médaille du travail
- Gestion et suivi des intérimaires
- Suivi des visites médicales

**GESTION DES TEMPS & PAIE**:

- Correction des pointages (_autonomiser les managers_)
- Validation des heures supplémentaires avec accord des managers
- Suivi des astreintes et primes diverses
- Suivi des justificatifs pour absence
- Suivi et transmission des compteurs de congés

**GESTION DES COMPETENCES**:

- Suivi du tableau de polyvalence
- Mise à jour des fiches de poste
- Suivi des entretiens annuels

**FORMATION**:

- Recueil des besoins en formation
- Elaboration du plan de formation et du budget formation
- Gestion des relations avec les organismes de formation
- Planification, inscription et suivi des formations
- Validation des factures
- Demande de financement
- Gestion et suivi des évaluations et indicateurs

**RELATIONS SOCIALES**:

- Planification et convocation aux réunions CSE
- Réception des questions et envoi de l'ordre du jour à la direction générale et au CSE
- Participation aux réunions CSE
- Participation aux élections professionnelles

**AMELIORATION CONTINUE**:

- Construire et suivre le plan d'action afin de répondre à la norme ISO 9001
- Atteinte des objectifs du plan d'action
- Participation aux comités de pilotage tous les mois
- Participation aux audits de renouvellement

**AUTRES MISSIONS PONCTUELLES**:

- Support à la Rédaction des courriers de promotion et disciplinaires
- Déclarations annuelles et trimestrielles
- Gestion du tableau d'affichage
- Gestion des demandes de badges
- Lien avec les écoles pour l'accompagnement des alternants & stagiaires
- Gestion et suivi des contrats de véhicules de fonction

**CONTRAINTES** _(déplacements )_:
L'alternant peut être amené à se déplacer une fois par mois sur le site d'IVECO à Vénissieux (69)

**PROFIL RECHERCHE**:
**FORMATION**:
Niveau de formation attendue : Master (BAC +5)

Domaine de compétences principal : Ressources Humaines

**COMPETENCES**:
Informatique : Maîtrise pack office

Langues : la maîtrise de l'anglais est un plus

**CONNAISSANCES SOUHAITEES**:
Droit du travail

Gestion des RH

**LES SAVOIR-ETRE**:
Autonomie

Rigueur

Organisation

Discrétion

Diplomatie

Sens de la communication
- Durée de l'alternance souhaitée : 2 ans
- Une 1ère expérience sur un poste similaire est **indispensable** (alternance, stages )

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires fl